匿名使用者 1級 2014-06-06 回答

正規的公文標題格式：字型為2號小標宋體字，位於紅色分割線下空兩行位置，分一行或多行居中排布（不需要定格，是選擇居中排布），標題排列應當使用梯形或者菱形。

死性不、改 1級 2014-06-06 回答

正規公文，最常用的下行文。標題是小標宋體二號字，標題下方一般需要空一行（3號字大小），然後是抬頭，也就是主送單位，這個要頂格，以冒號結束，字型是仿宋三號字。然後是正文，抬頭下一行，空兩格書寫，其他每個自然段段首都要空兩格。正文字型一般是仿宋三號字。正文結束後下空三行，從第四行開始打落款，也就是發文單位全稱加日期，右空四個全形字元。

7 公文格式各要素編排規則

7。1 公文格式各要素的劃分

本格式將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位於版心外。

7。2 版頭

7。2。1 份號

如需標註份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

7。2。2 密級和保密期限

如需標註密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標註。

7。2。3 緊急程度

如需標註緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

7。2。4 發文單位標誌

由發文單位全稱或者規範化簡稱加“檔案”二字組成，也可以使用發文單位全稱或者規範化簡稱。

發文單位標誌居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯合行文時，如需同時標註聯署發文單位名稱，一般應當將主辦單位名稱排列在前；如有“檔案”二字，應當置於發文單位名稱右側，以聯署發文單位名稱為準上下居中排布。

7。2。5 發文字號

編排在發文單位標誌下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標註；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加“號”字。

上行文的發文字號居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。

7。2。6 簽發人

由“簽發人”三字加全形冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文單位標誌下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文單位的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

7。2。7 版頭中的分隔線

發文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

7。3 主體

7。3。1 標題

一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

7。3。2 主送單位

編排於標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後一個單位名稱後標全形冒號。如主送單位名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送單位名稱移至版記，標註方法見7。4。2。

7。3。3 正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送單位名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1。”“（1）”標註；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。

7。3。4 附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如“附件：1。 xxxxx”）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

7。3。5 發文單位署名、成文日期和印章

7。3。5。1 單獨行文加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。

一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文單位署名，印章端正、居中下壓發文單位署名和成文日期，使發文單位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

7。3。5。2 聯合行文加蓋印章的公文

聯合行文時，一般將各發文單位署名按照發文單位順序整齊排列在相應位置，並將印章一一對應、端正、居中下壓發文單位署名，最後一個印章端正、居中下壓發文單位署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

7。3。5。3 成文日期中的數字

用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

7。3。5。4 特殊情況說明

當公文排版後所剩空白處不能容下印章、成文日期時，可以採取調整行距、字距的措施解決。

7。3。6 附註

如有附註，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

7。3。7 附件

附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標註“附件”二字及附件順序號。

7。4 版記

7。4。1 版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0。 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0。 25 mm）。首條分隔線位於版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。

7。4。2 抄送單位

如有抄送單位，一般用4號仿宋體字，在印發單位和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字後加全形冒號和抄送單位名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送單位名稱後標句號。

如需把主送單位移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送單位。既有主送單位又有抄送單位時，應當將主送單位置於抄送單位之上一行，之間不加分隔線。

7。4。3 印發單位和印發日期

印發單位和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發單位左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），後加“印發”二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發單位和印發日期用一條細分隔線隔開。

7。5 頁碼

一般用4號半形宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

8 公文中的橫排表格

a4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼錶頭在訂口一邊，雙頁碼錶頭在切口一邊。

9 公文中計量單位、標點符號和數字的用法

公文中計量單位的用法應當符合gb3100、gb3101和gb3102（所有部分），標點符號的用法應當符合gb/t15834，數字用法應當符合gb/t15835。其中注日期的應用檔案，僅所注日期的版本適用於本格式；未注日期的應用檔案，其最新版本（包括所有的修改單）適用於本格式。