拒絕馬賽克!2個方法教你匯出PPT高畫質大圖
文/諾灰
一週進步簽約作者
最近在接一些個人單子的時候,意識到了這樣的一個問題。
遠在天邊的甲方爸爸,在接收到你發的 PPT 時,可能有這幾種「姿勢」,導致接收到的檔案,和你辛苦製作的手工藝品,千差萬別。
1. 正在耍手機,沒空開啟電腦;
2. 正在對著上個世紀的 Office 套件,瘋狂輸出;
3. 思想潔癖,沒事就喜歡把 WeChat 的聊天記錄,刪!刪!刪!
還有很多「騷姿勢」,是我沒辦法預料到的,即便我是個接單小能手,還是難免會踩坑。
終於,在和同道中人的 PY (PPT 藝術)過程中,我又學了一遍
「匯出高畫質大圖」
這個姿勢。
將 PPT 的每頁都匯出為「高畫質大圖」,然後弄到 PPT 中,再儲存為 PPT 格式「演示版。pptx」,發給甲方爸爸。
或者導成「長圖。jpg」,發給只喜歡看圖說話的甲方爸爸。
如此一來,正在耍手機的甲方爸爸,可以用手機觀看你的原版高畫質藍光;
正在用低配版 Office 的甲方爸爸,也可以順順利利地開啟你的文件;
喜歡刪聊天記錄的甲方爸爸,再也不用擔心找不到,手機裡面的 ppt 檔案啦!
因為只要儲存了你發給的「長圖。jpg」,他就可以直接在手機相簿裡面看到啦!
如此讓甲方爸爸滿意的姿勢,我決定親自傳授給大家。
01. 強化 PPT 自帶的「另存為」功能
在 PPT 中,點選
檔案 - 另存為
,彈出儲存選項的對話方塊,在
儲存型別
下拉選項中,選擇
「JPEG檔案交換格式」
或者
「PNG可移植網路圖形格式」。
此時,會彈出對話方塊,讓你選擇匯出哪些頁。
兩種選擇,一種是將所有頁全部匯出,並且會自動生成一個新檔案來存放匯出的每一頁 PPT。另一種就是匯出當前這一頁。
匯出成功後,你會驚訝的發現,這圖,馬賽克好清晰。
我們在圖片上右鍵
屬性-詳細資訊
,可以發現這張圖片的解析度是 96dpi。然而,微軟官方為我們提供了修改預設解析度的方法,
修改登錄檔資訊。
①
win鍵 + R
,開啟「
執行
」彈框;
② 輸入
regedit
,然後單擊確定;
③點選檔案目錄前面的三角形,不斷展開資料夾,直到展開至:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office
④ 此時,需要注意了,你需要根據自己電腦的 Office 版本,來決定開啟接下來的資料夾。如果你是 365 使用者,可以開啟16。0。
⑤ 開啟之後,再開啟
PowerPoint\Options
資料夾,在右邊的空白區域右鍵,新建 →
DWORD(32位)值(D)
,記住一定要選擇 32 位的這個。
⑥ 新建向命名為
ExportBitmapResolution
,然後再按回車鍵。
⑦ 選中剛剛新建的 ExportBitmapResolution 項,然後右鍵點選
修改
,彈出對話方塊
。
⑧ 在編輯對話方塊中,先單擊
十進位制
。再在數值資料框中,輸入
300
,然後點選確定。
做完上面的事。恭喜你,你可以獲得到「高畫質大圖」了。
開啟 PPT,點選
檔案 - 另存為
,彈出儲存選項的對話方塊,在
儲存型別
下拉選項中,選擇
「JPEG檔案交換格式」
或者
「PNG可移植網路圖形格式」。
這次,我們再檢視一下圖片的解析度,右鍵-屬性-詳細資訊。
如此高畫質的大圖,不管是發給老闆,還是自己在網上傳播,都是十分養眼的。
最重要的是
300dpi 是物料列印要求的解析度,
換句話說,我們用 PPT 也可以做適用於列印場景的海報。
圖片來自諾灰PPT日常打卡
注意:微軟官方文件宣告,
DWORD 能夠鍵入的最大值為 307。
02. 外掛大法-iSlide
用 PPT 原生的方法匯出的高畫質大圖,雖然可以保證了清晰度,但是一次只能匯出一張圖片,或者全部匯出。
實際上,我們有時候需要
匯出其中某幾頁 PPT
,這時候,就不得不提及
iSlide
這一款非常好用的 PPT 外掛。
前往官網下載安裝之後,點選 iSlide 選項卡下面的
安全匯出
,選擇
匯出圖片
,就可以實現高畫質大圖匯出啦。
一般上,我都會選擇圖片寬度為
5000px
,保證匯出的圖片是最清晰的。
#FormatImgID_35##FormatImgID_36#
PPT拼圖
這個功能是我非常喜歡的一個功能,可以將 PPT 匯出為一張長圖,方便客戶直接檢視每一頁。
之前票圈流行的長圖推文,也可以透過這種方式來實現。
當我們參加答辯時,可以提前儲存一張長圖到手機裡面,方便在答辯之前的空隙時間裡,熟悉熟悉內容。
03. 生成圖片版簡報
透過上面兩種方法的介紹,我們既可以獲得單張高畫質大圖,又可以獲得 PPT 長圖。
但是,甲方爸爸在進行工作彙報時,絕對不可能播放圖片給觀眾看,還是要開啟 PPT,畢竟翻頁輕鬆一些。
此時,我們就需要一份 PPT,其中
每一頁都是圖片,不可編輯
。
當然,大家可以將之前匯出的圖片,一張一張地匯入到新的 PPT 檔案中。
我教大家兩種相對簡單的方法:插入相簿法、iSlide另存為全圖PPT。
① 插入相簿法-批次匯入圖片
具體操作:點選
插入 → 相簿 → 新建相簿 → 檔案/磁碟 →
全選需要插入的圖片 → 插入 →
建立
。
將第一頁刪除,這樣,就得到一個新的 PPT 檔案。每一頁也會按照圖片的命名,進行排序。
② iSlide另存為全圖PPT
相比於第一種,這種方法就簡單很多了,不需要你單獨匯出每一頁 PPT。
你只要安裝了 iSlide 外掛,選擇
安全匯出
下的「
另存為全圖PPT
」,就直接可以自動生成一份每頁都為圖片的簡報。
注意:PPT 自帶了匯出為「圖片型簡報」,實現的效果和 iSlide 另存為全圖 PPT 效果一樣。但是,每一頁的清晰度非常非常的差,所以我不推薦大家使用。
當然,凡事總有正反面。圖片版簡報也有他的一些缺點。
優點:
1。 方便客戶在低版本的軟體中開啟,不會出現排版混亂現象;
2。 不需要客戶安裝缺失字型;
3。 方便客戶在手機端開啟,不會出現內容丟失問題。
缺點:
1。 客戶不能進行編輯,只能在 PPT 中批註,返廠給設計師修改原稿;
2。 不能設定頁面內動畫效果,不適合路演式幻燈片;
3。 檔案大小比正常檔案大很多,流量黨甲方可能會心疼。
好了,本期推文就到這了,我是諾灰,下次見。
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