在國外很多秘書都是終身職業,但在國內很多人做了一兩年秘書然後就轉崗了。這裡可能存在地域差異,也可能因為時代發展,生活節奏加快,促使人們不斷尋找更好、更高的職位。

秘書的職業規劃

一般來說,秘書的職業發展方向有以下5個方面:

一、 行政類

這類秘書可以直接過渡到行政管理、辦公室主任、主任等職位,常見於政府部門、大型企業等。在這些崗位要有一定的文字功底,此外,大型企業特別是國企,接觸的人多,高情商也是標配。待人接物,說話出事都要謹慎。

二、 助理類

這類秘書可以進一步發展為總經理秘書,總經理助理,總裁助理等。這應該是最正統的秘書發展道路了。從小秘書,小助理做起,滿滿積累經驗,最終成為高管助理,執行助理等。

三、 人事類

因為多數秘書都為女性,轉到人力資源最為常見。另外,在做助理或是秘書時也常和員工打交道,而人力資源又是後臺部門不需要直面客戶,轉人力資源就顯得很自然了。

四、 公關類

這類崗位需要能言善道,思維敏捷,能轉做公關類的,必定此前在從事秘書崗位時,經常和媒體打交道,也能應對突發事件。性格外向,善於和不同人打交道是關鍵。

五、 業務類

部門秘書在此類轉型中最具優勢,因為平時她們接觸業務最多,可能本身就要製作各類報表,業務指標本來就滲透與她們的日常工作中,潛移默化也就更容易上手。從基礎業務入手,日後可以進一步發展為業務主管,業務經理等。

以上幾種發展方向可以供大家參考。但我不會輕易考慮轉崗,主要原因在於時間,我還是希望有充分的自由支配的時間。嘻嘻!

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