在之前的影片中我們介紹過 iPhone 自帶的

<檔案> APP

的高效使用技巧,其中的文件掃描功能可以說媲美各類付費 APP,今天就來再詳細的說說掃描這一功能,希望對你有用。

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使用 iPhone 或者 iPad ,你不需要安裝任何第三方應用,也不需要使用任何硬體,就能高效地進行文件掃描。

調出掃描功能之後,把你的裝置對準掃描物件。取景框將自動識別內容和邊框並自動掃描。當然,你也可以切換到手動模式。你可以開啟閃光燈、選擇彩色、灰度、黑白、照片四種模式。掃描後可以選擇裁剪進行微調,也可以重新選擇模式,或者調整方向。

點選【完成】,你可以繼續掃描或者選擇【儲存】。

蘋果自帶掃描功能並不太挑光線和環境,正常條件下可以隨意操作。不過為了獲得更好的掃描效果以及更高的效率,建議把掃描文件放在平面上,桌面顏色和文件差別稍大些,或者找一塊色差大的背景板,哪怕毛毯或衣服也行。將掃描器設定在自動模式,即可快速操作。

在至少三個地方可以找到掃描功能入口。

001. 備忘錄

如果你經常使用備忘錄,並需要在其中插入掃描文稿,在文件中點選照相機按鈕,並點選【掃描文稿】即可。多份掃描將顯示為這種,可以直接匯出為一份 PDF 檔案。

002. 檔案 App

如果你希望直接生成獨立的 PDF 掃描文稿,可以在【檔案】App 里長按空白處或者點選右上角三個點,再選擇【掃描文稿】。同時進行多份掃描儲存後將直接生成一個 PDF 檔案,儲存在【檔案】 App 當中。

如果你使用的是 Windows 電腦,在手機或 iPad 上安裝第三方應用,比如 OneDrive,直接在【檔案】App 找到 OneDrive 目錄,透過這裡掃描文稿。掃描完成後,直接在電腦上調取使用。

003. Mac 電腦

如果你使用的是 Mac 電腦,直接在桌面或者某個資料夾中調出右鍵選單,選擇【從 iPhone 或者 iPad 匯入】,自動呼叫你的 iPhone 或者 iPad 掃描功能,掃描完成的文稿直接自動出現在桌面或者資料夾當中。

其實我們身邊有很多這樣的高效小工具,用好它既能提高效率,也能省下一些沒必要的開支。