我最近幾天帶時間管理線上訓練營的過程中一個問題：在釋出重要通知之後很多同學都不能及時回覆，甚至很多同學因為錯過了群資訊而錯過了期待已久的精彩課程內容。因此懊惱不已的同學們也接連不斷問我：“老師你是如何管理自己微信群的？為什麼你那麼忙還能夠做到秒回？”

我最近剛好錄製《微信整理》的系列課程，今天在這裡就用文字的形式和大家分享一下科學管理和使用微信群的方法吧！

微信群如何正確使用，相信90%微信使用者都會頭痛。不知你是否是其中一個？

你認為哪一種微信使用狀態，會讓你更高效呢？

究竟如何正確使用微信群，能讓你效能最大化呢？

我先問你幾個問題——

1、你知道自己有多少個微信群嗎？

2、你目前是如何管理微信群資訊的呢？

3、如果說微信群會對你的專注力造成干擾，干擾等級1-10分，你給自己打幾分？

4、你是否曾經考慮過如何管理微信群這個問題，為此都想出過哪些行之有效的方法呢？

我是一名時間管理教練，每個月都會做線上訓練營，最多時曾“坐擁”500多個群圖片。在沒有系統管理之前，我的微信真可謂百花爭鳴：每天訊息多達2萬條…如果一次性把所有訊息看完並做好下一步，沒有2個小時是做不到的。

除了訊息過量帶來困擾，過量的訊息也讓微信變得異常卡頓，有一次我換了手機，沒有關閉“影片與照片自動下載”（【個人中心】→【設定】→【通用】中關閉），一天的記憶體佔用就達到了7個G！OMG！

去年上半年，我透過3個月的時間，把資訊管理的知識、空間管理當中斷舍離的內容與微信整理相結合。大道至簡，我摸索出了一套適合於大多數人的微信群管理術，透過一年多的打磨和完善，終於可以讓這部分知識系統的呈現出來了！

一、如何用價值思維將微信群正確歸類？

什麼是價值思維？這裡指的是每個群當下對我們的重要程度，透過價值思維的梳理，我們將微信群分為以下四種類型：

這樣做有如下幾個好處：

好處1：高能時間只檢視置頂群訊息、碎片時間查看回復B/C，忽略D類訊息；

好處2：等級分明、聚焦重要群，減少干擾，提高效率；

好處3：減少使用微信時因訊息過多、無法及時回覆而產生的焦慮情緒；

如何置頂群？如何設定免打擾？

二、微信群該如何正確的”刪用留“？

多年來，在空間整理的領域非常盛行斷舍離三字思維，“斷舍離”是空間整理的底層基礎，而“刪用留”則是資訊整理當中的底層邏輯。那麼在刪、用、留的每個板塊，我們的歸類依據是什麼呢？

刪——該刪除哪些群呢？

我認為我們如下幾類群我們應該不再需要，可以放心刪除：購物群、點贊群、交友群、專案群、以及因為某個有固定時間、固定事件而短期建立，並且將不再產生價值的群；

用——哪些群正在需要呢？

我認為我們應該把“正在需要”的群歸類在此。這裡放置的應該是我們當下正在使用的群：按使用頻次和重要等級，可以分為以下幾種型別：學習群、工作群、家長群、炒股群、專案群等；

留——哪些群偶爾需要呢？

歸類在此的應該是我們偶爾需要的群。比如：已經結束的學習群、知識留存群、強連結群，如同學、戶外俱樂部、曾經參加的活動社群等等；

對微信群的刪用留，我再從另外一個視角更全面的檢視，便於你更好的理解各類群的定位和去留：結合第一部分是“用價值思維將微信群歸類。”我認為：重要的、實用度強的群置頂並實時關注；重要等級弱一點、使用度不強的，設定免打擾並且保留；而那些即使有人@你也不會看、過期的群、價值底的群請你一刻不停的對它說拜拜！

看到這裡，你可能會萌生一些問題了——

比如：有一些群本身雖然不重要，可是群裡有些資訊對我很重要，我留著的目的是為了保留資訊；

比如：微信群的名字五花八門，我每天看到就頭痛。。。

比如：怎麼做才不會錯過重要群資訊呢？

作為一個戰地實操者，你的問題我當然早就遇見，並且早有解決方案啦！

以下是我總結的管理微信群的三大錦囊：

群資訊儲存 —— 善用【微信收藏】

快速識別群 —— 修改【群暱稱】

群資訊提醒 —— 微信【提醒功能】

我們

如何準確無誤的保留群資訊，並且以後可以一秒找到

！這個強大的檔案中轉站當然是微信收藏莫屬啦~

琳琅滿目的群名稱，眼花繚亂怎麼破？

微信最近上線了可以修改群備註的功能，您可以按照自己的使用習慣、和便於自己記憶的方式為微信群命名！

比如我們60天的好習慣訓練營下面有20個左右群，我統計講所有相關群都改名成了“60天好習慣訓練營”便於自己檢視和識別。（注意：是修改群備註名稱，改好後只有自己可以看到改後的名字，其他人看到的還是原本的群名， 千萬不要直接改群名稱，這樣群內其他成員也會看到新的群名，就會給管理員帶來附加的工作量了。）

經常錯過重要的群訊息怎麼辦？

比如某學習群上午提醒我晚上20：00點上課，可我晚上運動著就忘記了，當進入學習時，已經錯過了精彩的開頭部分了！

微信訊息提醒功能可以解你所憂：長按訊息，點選【提醒】，設定提醒事件，微信將會在設定好的時間對你有一條專屬的訊息提醒（在這裡我建議你把提醒時間設定提前5-10分鐘，可以提前做準備。）

如果還擔心自己會忘，你也可以藉助鬧鐘來提醒。

最後兩點敲黑板的內容，記住受益一生：

人生是不斷做減法的過程，一定要給自己減負。

1、設定置頂時，不要設定那麼多！

2、當你刪除微信群時，要捨得刪。

記住：少就是多，慢就是快！

以上為個人總結，歡迎一起交流探討！