工作中，週報、月報、半年總結、年度總結，很多的工作需要形成報告呈報到上司那裡。俗話說：“工作幹得好，不如總結寫得好”。

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雖然這句話存在片面之詞的理解。但我們不妨仔細想想，上司需要看到的，除了你已經完成的工作以外，還需要在報告中，看到什麼？報告裡的內容呈現的是對未來工作的期望，上司透過報告內容，認為你的工作思路是清晰的，過程是可控的。

在實際寫作中，分享以下幾點套路

1、收集資料

無論是ppt還是word，先根據報告需要呈現的內容，進行資料收集。在Excle中建立基礎資料，這個資料不是對各個部門的日常報表資料複製、貼上。

而是透過對日常報表中的資料進行提煉、分析，形成本篇報告中需要的資料支援。

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2、陳述現狀

報告中，開篇對現狀進行陳述，抓住三點主要矛盾，如果問題超過三點，那就繼續最佳化。

陳述現狀中，是客觀的，不先入為主的下定義，而是將問題如實的進行陳述，為後面總結中提出解決方案埋下伏筆。

3、分析現狀

現狀不一定都是壞的，文章中的重點是告訴上司

現狀好，是因為做了什麼

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現狀不好，是因為做了什麼？

同樣在分析現狀時，只挑重要的說，切記流水賬，什麼原因都分析進去了，發散思維倒是出去了，關鍵是後面怎麼收的回來？

4、提出解決方法

現狀是良好的，符合預期的，接下來我們應該做什麼？去提高或者保持這樣的現狀。

現狀不好，那麼我們應該採取哪些措施，去改善。

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報告中，更多的是對現狀不好，進行分析，並提出措施，這也是在向上司提出資源需求。

5、定目標

有了解決方法，就有具體的抓手。

方法是否有效，也是透過事前確定的目標來檢驗了。

有了計劃和想法，最後還能落地。

落地就需要量化目標。上司也知道了對於後面你即將開展的工作。他需要從中給予什麼樣的支援。

在定目標時，注意目標是可量化的，並且透過提出的解決方法，是可以實現的，最後目標是有時間節點的。

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