甘特圖是指在圖上顯示任務以及任務的時間。今天來介紹一種簡單的在工作表裡插入甘特圖的步驟。

1。準備好單元格區域。在這裡，任務這一列裡面，寫上各項任務名稱。開始和結束裡面分別填入對應的計劃日期，間隔就是結束日期減去開始日期。然後，每個任務的開始時間，設定為了前一個任務結束以後再開始。當然如果是有日期上的重合問題也不大。

2。滑鼠選中不在這個區域範圍裡面的任意空白單元格即可，點選“插入”選項卡。

3。點選“插入條形圖”，在詳細類別裡面選擇“堆積條形圖”。

4。然後工作表中就會出現一個條形圖了，但是裡面什麼都沒有。右鍵單擊這個圖，在選單裡面點選“選擇資料”。

5。在新視窗中點選“新增”，就會出現“編輯資料系列”視窗。

6。“系列名稱”裡面，選中開始日期標題所在單元格。“系列值”裡面，選擇詳細日期的單元格區域。注意選擇的時候，先將文字框裡面的內容刪除，然後就可以直接使用滑鼠選中了。

7。選擇完畢以後點選“確定”，回到前面的視窗。

8。點選右側的“編輯”按鈕，在“軸區域標籤”裡面填入任務所在的單元格區域，這裡也可以使用滑鼠進行選擇，注意不需要選中表頭第一個單元格。選擇好以後點選“確定”，回到前面的視窗。

9。再點選“新增”，這次，“系列名稱”為間隔標題所在單元格，“系列值”則為間隔的單元格區域。選擇好以後點選“確定”。

10。然後，再點選“確定”，回到工作表介面，這時候，條形圖裡面就有內容了。

11。右鍵單擊條形圖左側區域，將填充和輪廓顏色均改成無顏色。

12。右鍵單擊任務所在的縱軸，選擇“設定座標軸格式”。

13。在座標軸選項裡面，將“逆序類別”勾選上，這時會發現日期所在的水平軸到表格上方去了。然後，先不要將右側的面板關閉。

14。選中第一個開始的日期，按快捷鍵Ctrl+1開啟設定單元格格式。

15。選擇“常規”，將示例處的數字記下。

16。重複步驟將最後一個結束日期記下。

17。點選水平軸，也就是日期所在的軸。在“座標軸選項”裡面，將剛才記下的第一個開始值填入“最小值”，最後一個結束值填入“最大值”。

18。點選任意條形，將“間隙寬度”拖動到最左側，也就是0，也可以直接在文字框裡面填入0，然後按Enter鍵。

這時一個簡單的甘特圖就已經完成了，每一任務結束以後，下一任務開始，可以對照水平軸上面的時間。另外，也可以根據自己的偏好來對圖示進行調整，達到合適位置或者形式。

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