匿名使用者 2013-07-09

涉外商函

由於經濟全球化的影響，不但國內企業與國外企業做生意、打交道

的機會愈來愈多，而且外企在我國的比例也逐年上升。無論是跟外企

做生意，還是在外企工作，不可避免要製作涉外信函，涉外信函成為與

外企溝通的重要橋樑。掌握涉外信函的寫作方法，便顯得格外重要。

⊙確認會晤的安排

⊙確認行程的安排

⊙邀請客戶參觀公司

⊙正式邀請參觀特展

⊙致函參展客戶探詢意願

⊙告知新增服務專案和產品

⊙為延遲送貨致歉

⊙解釋缺貨的原因

⊙為送錯商品致歉

⊙公佈高階人事任命

⊙高階主管晉升佈告

⊙因經濟原因被迫辭退員工

⊙通知員工因經濟原因予以降職

⊙給員工的警告信

涉外商務文書寫作是有關對外經貿業務活動的專用文書寫作。是一種專業性、政策性要求很高的寫作。

種類（按其性質、功用、使用範圍）

涉外商務專用書信

請約信、邀請信、應邀信、謝絕信、詢價書、索賠書、理賠書等。

涉外商務電函

電報、電傳、傳真、電子郵件、電子資料交換等。

涉外商務管理文書

通知書、聘請書、國際貿易會談紀要、國際貿易交往備忘錄、談判方案等。

特點

性質的涉外性

內容的專業性

語體的交叉性

格式的特定性

資訊的全球性

寫作要求

熟悉掌握國際國內商貿、法律政策。

精通涉外經貿業務。

具備較強寫作能力。

涉外商務專用書信

概念

涉外商務專用書信簡稱商函，指透過郵政系統遞送的有關涉外經貿事務往來的信件。

功能

透過信函洽商，完成商貿業務的聯絡。

在一定條件下，可以直接起到協議、合同的作用。也即具有憑證作用。

特點

適用範圍明確

漢語函件適用於我國的香港、澳門、臺灣地區和新加坡、日本、馬來西亞、越南等國家以及海外華人群體。

英語函件適用於上述國家和地區之外的國家。

內容單一，表述簡明

一函一事；只談公事。

講究禮節

漢語函件中適當使用繁體字和文言慣用語。

英語函件要遵從使用英語的禮貌用法。

匿名使用者 2013-07-09

涉外商函的書寫原則

寫信的原則（writing principles）已從原來的3（conciseness， clearness， courtesy）發展到目前的7個“C”： completeness， clearness， concreteness， conciseness， correctness， courtesy， consideration）

例項

dear sirs，

copper wire

with reference to your letter of april 9， we are pleased to accept your offer of 100 tons of copper wire as per your offer sheet no。8/070/02b。 please go ahead and apply for your export licence。 as soon as we are informed of the number of the export licence we will open the l/c by cable。

（信的本文漢譯）：

關於你們四月九日涵，我們高興地接受你們第8／070／02B號報盤單所報100噸紫色銅絲。請著手辦理申請出口許可證。 一經接到出口許可證號碼的通知，當即電開信用證

匿名使用者 2013-07-09

簡明扼要，用詞準確，有禮貌，不要出現語法單詞上的低階失誤。寫作手法樓上的說的很好，不用補充了。