之前的一篇文章:“別讓word成為你最熟悉的陌生人”得到了很多讀者的青睞,所以小編決定深挖一下word小技巧與大家一起分享,看完覺得有用要記得轉發喲~~有什麼意見或者建議也可以在評論裡發表,這樣小編才能寫出更加實用的文章供大家學習~~

好啦,言歸正傳,word骨灰級教程請慢慢享用,重點是文末的大招哦~

1、頁首頁尾

問:WORD 裡邊怎樣設定每頁不同的頁首?如何使不同的章節顯示的頁首不同?

答:分節,每節可以設定不同的頁首。檔案――頁面設定――版式――頁首和頁尾――首頁不同。

問:請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁首?怎麼我現在只能用一個頁首,一改就全部改了?

答:在插入分隔符裡,選插入分節符,可以選連續的那個,然後下一頁改頁首前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖示的形式,把游標移到上面就顯示出”同前“兩個字來。

問:如何合併兩個WORD 文件,不同的頁首需要先寫兩個檔案,然後合併,如何做?

答:頁首設定中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。

問:WORD 編輯頁首設定,如何實現奇偶頁不同? 比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什麼技巧啊?

答:插入節分隔符,與前節設定相同去掉,再設定奇偶頁不同。

問:怎樣使WORD 文件只有第一頁沒有頁首,頁尾?

答:頁面設定-頁首和頁尾,選首頁不同,然後選中首頁頁首中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“檢視”――“頁首頁尾”,其中的頁面設定裡,不要整個文件,就可以看到一個“同前”的標誌,不選,前後的設定情況就不同了。

問:如何從第三頁起設定頁首?

答:在第二頁末插入分節符,在第三頁的頁首格式中去掉同前節,如果第一、二頁還有頁首,把它設定成正文就可以了

●在新建文件中,選單―檢視―頁尾―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0,確定;●選單―檔案―頁面設定―版式―首頁不同,確定;●將游標放到第一頁末,選單―檔案―頁面設定―版式―首頁不同―應用於插入點之後,確定。第2 步與第三步差別在於第2 步應用於整篇文件,第3 步應用於插入點之後。這樣,做兩次首頁不同以後,頁碼從第三頁開始從1 編號,完成。

問:WORD 頁首自動出現一根直線,請問怎麼處理?

答:格式從“頁首”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁首文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設定選無。

問:頁首一般是————-,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變為雙線,WORD 中修改頁首的那根線怎麼改成雙線的?

答:按以下步驟操作去做:

●選中頁首的文字,包括最後面的箭頭●格式-邊框和底紋●選線性為雙線的●在預覽裡,點選左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線●確定▲上面和下面自己可以設定,點選在預覽周圍的四個小方塊,頁首線就可以在不同的位置。

2、腳註

問:文章第一頁下面要寫作者聯絡方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯絡方式,基金支援等。這樣的格式怎麼做出來?就是註明頁尾嗎?

答:插入――腳註和尾註

問:Word 中的腳註如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最後那個格式還在,應該怎麼辦?

答:步驟如下:1、切換到普通檢視,選單中“檢視”――“腳註”,這時最下方出現了尾註的編輯欄。2、在尾註的下拉選單中選擇“尾註分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。3、再在下拉選單中選擇“尾註延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。4、切換回到頁面檢視。尾註和腳註應該都是一樣的。

3、目錄

問:Word 裡怎麼自動生成目錄啊

答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題,然後插入->索引和目錄

問:Word 的文件結構圖能否整個複製? 論文要寫目錄了,不想再照著文件結構圖輸入一遍,有辦法複製貼上過來嗎?

答:可以自動生成的,插入索引目錄。

問:做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊?比如:1。1 標題……。。。。11。2 標題…………。。。2

答:畫表格,然後把頁碼都放到一個格子裡靠右或居中,然後讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。

4、格式部分

問:怎樣微調WORD 表格線?WORD 表格上下豎線不能對齊,用滑鼠拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調錶格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦?

答:選定上下兩個單元格,然後指定其寬度就可以對齊了,再怎麼拉都行press“Alt”,開啟繪圖,其中有個調整座標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。開啟繪圖,然後在左下腳的繪圖網格里設定,把水平和垂直間距設定得最小。

問:怎樣微調word 表格線?我的word 表格上下豎線不能對齊,用滑鼠拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調錶格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦?

答:可以如下操作:●按住ctl 鍵還是shift,你have atry●double click the line, try it ●開啟繪圖,設定一下網格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把!?●press “Alt”

問:怎麼把word 文件裡已經有的分頁符去掉?

答:先在工具――> 選項―― > 檢視――>格式標記,選中全部,然後就能夠看到分頁符,delete 就ok了。

5、word與ppt

問:WORD 中的表格一複製貼上到PPT 中就散掉了,怎麼把WORD 裡面的表格原樣貼上到PPT 中?

答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一WORD 檔案,然後插入-->物件,選由檔案建立,然後選中上面的WORD 檔案,確定;2)還可以先把表格copy 到excel中,然後copy 到PPT 中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文字框,再貼上過去;4)複製貼上,但是在PPT 中不能粘在文字框裡面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT 裡面。

問:有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 裡面?

答:只要以。rtf 格式另存即可

6、小技巧

問:Word 裡面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設定下自動斷詞就好了

答:在工具―語言―斷字―自動斷字,勾上,word 還是很強大的。

問:如何將word 文件裡的繁體字改為簡化字?

答:工具―語言―中文簡繁轉換。

問:Word 中下標的大小可以改的嗎?

答:格式―字型

問:怎樣在word 中將所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小寫的

答:格式->更改大小寫->小寫

問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎麼操作?

答:可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。

問:Word 裡面如何不顯示回車換行符?

答:把檢視->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->檢視->段落標記

問:有沒有方法把WORD 裡的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎??

答:查詢+替換,按CTRL+H;軟回車好象是^l,在特殊字元裡有

問:在WORD 裡的框框裡怎麼打勾?

答:畫個文字框,文字框裡寫一個鉤,然後拖過去;或者先在WORD 裡插入符號“√”,然後選中“√”,到-》格式-》中文版式-》帶圈字元-》選“□”

問:word 中圖片的分欄如何處理?假如有:1 2 圖3 4 這樣的結構,我想實現:1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,試了半天總是:1 2 圖34 怎麼辦呀?help!

答:設定圖片格式――版式――高階――文字環繞――環繞方式選上下型――圖片位置――對齊方式選居中――度量依據選頁面,要先改文字環繞,然後才能改圖片位置

問:用word 寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什麼?怎麼糾正啊?

答:是因為自動對齊的功能,格式――>段落――>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上,就不會出現你說的情況了。

問:在使用WORD 的樣式之後,如標題1、標題2 之類的,在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊,雖然列印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?

答:“檢視”-->“顯示段落標誌”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便於知道哪個是標題段落

7、系統bug

問:如果Word 突然定在那裡了怎麼辦?

答:重新開啟會回覆,或者在word自身的templates 裡面找到近期檔案,重寫的不用太多。

問:在存檔的時候,出現了問題,症狀如下:磁碟已滿或開啟檔案過多,不能儲存,另開新視窗重存也不管用。如何解決?

答:把word 文件全選,然後複製,然後關掉word,電腦提示你貼上板上有東西,要不要用於別的程式,選是,然後,再重新開啟word,然後貼上,然後,儲存。

問:如何解決word 說磁碟已滿不讓儲存的問題?

答:有時候,當要儲存一個檔案時,Word 會彈出一個對話方塊說是磁碟空間已滿,無法儲存檔案,可實際上磁碟上空間還很大。

這是非常令人惱火的一件事情。這一資訊最常見的原因是Temp 資料夾已經達到了一個資料夾中可以包含的最多檔案數的上限。

這時的解決方法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows 系統的磁碟,在出現的快捷選單中單擊【屬性】,將出現【屬性】對話方塊,從【常規】選項卡中選擇【磁碟清理】按鈕,此時將出現【磁碟清理】對話方塊。

執行磁碟清理完畢以後,Windows 會彈出一個新的對話方塊。在【要刪除的檔案】框中選中【臨時檔案】選項,然後選擇【確定】。Windows 將刪除臨時檔案。

要人工刪除臨時檔案,進入臨時資料夾,刪除任何舊的臨時檔案(臨時檔案以波浪號開始,以.tmp 副檔名結束),返回Word,再次試著儲存檔案。@駭客師整理製作 如果此時還不能正確儲存文件,可以採取以下的方法,步驟如下:

(l)按Ctrl+A 選定整個文件。

(2)按Ctrl+C 將整個文件複製到記憶體中。

(3)關閉Word 程式。此時系統會提示:“您將大量文字放在了‘剪貼簿’中,是否希望在退出Word 後這些文字仍可用於其他程式?”。

(4)選擇【是】按鈕。

(5)重新開啟Word 程式。

(6)按Ctrl+V,將複製下來的文字貼上到新檔案中。注意:在刪除臨時檔案時,可能會出現一個對話方塊,提示不能刪除正在使用的檔案。這是因為Windows 執行的時候,需要不斷地用到一些臨時檔案。因而,在人工刪除臨時檔案時,試著在開始時只刪除幾個檔案,然後對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的檔案。

別刷了,已經結束啦,還沒看夠對不對,關注、分享、評論裡吱一聲,然後期待我的下一次更新吧~~

約定好的終極大招

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Word中32條骨灰級教程 文末大招奉上!

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