上週說了公文排版格式，希望對您所點幫助。

今天，我們接著聊聊公文裝訂那點事。如果您需要，歡迎您閱讀或留言探討。

大機關、大公司會有專職打字員，文章外表那些事用不著操心。而很多小單位沒有專職打字員，文秘人員大事小事一把抓，對內對外一肩挑，不會點辦公室工作技巧，有時候真是寸步難行。

公文裝訂是公文外在美的重要環節，也是公文最後環節，還是單位領導十分看重、並決定公文成敗的環節，更是職場新人最容易忽略的環節。

公文裝訂類似服裝釦子，衣服再漂亮，釦子不給力，就起不到畫龍點睛作用，只會讓文章作用大打折扣。

作為文秘人員，公文裝訂之前，需要了解文章用途，知道文章頁數，才方便確定用什麼紙張，用什麼裝訂。

就文章用途而言，正式檔案和資訊報道類文章，一般都採用電子文件，除需要存檔儲存之外，不用印刷裝訂。經驗交流類、領導講話類、工作彙報類文章印發裝訂情形較多。

文章裝訂方式與文章頁數密不可分。一般情況下，1-2頁內容採用A4紙雙面列印，不需要裝訂；3-4頁內容採用A3紙雙面列印，不需要裝訂；5頁內容以上裝訂相對複雜一些，且由下面細說。

相對複雜是指，能夠少用訂書釘裝訂就儘量少用。5-6頁內容一般採用一張A3與一張A4紙配合使用，裝訂方式一般採用膠水貼上，既可以採用A3紙印1-4頁，A4紙印5-6頁，靠後貼上；也可以採用A3紙印1、2、5-6頁，A4紙印3-4頁，中間貼上。

7-8頁內容一般採用2張A3紙，按1、2、7-8和3、4、5、6順序列印，重合對摺之後，用訂書機從外向內騎對摺中縫裝訂，裝訂位置在中縫上下四分之一處。以此類推，文章頁數被4整除用A3紙，不能整除既可以用A3紙適當空頁，也可以配合A4貼上使用。

接下來再說說平常裝訂習慣，平常A4紙邊線裝訂，經常都是隨便訂上了事，既不清楚上下四分之一的位置，也不清楚距離邊線該留多寬。上下四分之一位置用將沿中縫上下邊沿，抵到訂書機底座裝訂。左邊線平面裝訂時，距離邊線5-10mm， 一般將邊線與底座上第二個訂孔對齊即可。

還有個別特殊情況，就是為領導準備講話稿時，為了方便領導個人使用，一般採用A4單面列印，需要裝訂時只需要在文章左上角成45度角裝訂一次，方便翻閱；針對不喜歡裝訂的，一定要醒目標註頁碼，防止臨時錯亂。

溫馨提示一下，服務年齡偏大領導，作為文秘人員，有必要將領導個人文章字型適當同比例放大一點，最好不與聽眾內容脫節。針對這種個別情況，頁面排版可以不受頁面邊距限制。

今天，主要說了材料裝訂。下週我們聊聊職場公文究竟寫什麼。

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