重要郵件的傳送，最關鍵的方法，就是郵件收件人放到最後再填。沒有收件人無法發出，這就給你檢查郵件提供了第一步的防錯。

重要郵件發出前可以遵照以下checklist，確保無誤：

Step 1 正文 Checking

□ 傳送物件的稱謂、職位是否正確？

□ 是否有錯別字？

□ 觀點、跟進事項是否表達清楚？

□ 語句是否通順、無語病？

□ 是否有專業的術語和概念？更換或解讀！

□ 內容是否還需leader稽核？

Step 2 附件 Checking

□ 如有附件是否已附上，文件是否正確？

□ 對附件文件做處理，確保收件人開啟後，游標停在最需要看到的地方。

□ 文件格式是否能相容收件人的版本（可能有老版本office或wps）

Step 3 收件人/抄送人 Checking

□ 最後再填寫收件人、抄送人！

□ 是否按職位高低將收件人排序？同級是否按與其相關性進行排序？是否有漏掉的收件人？

□ 是否有抄送人，普通抄送還是密送？

□ 收件/抄送人郵箱是否拼寫錯誤？

Step 4 自測或他測

□ 非常重要的郵件，完成Step 2以後，發給自己或同事測試，確認格式、內容無誤

□ 確認無誤後回到Step 3，檢查收件人、抄送人，傳送。

Step 5 撤回

Outlook

撤回功能

，是最後一道屏障，發出後第一時間快速檢視，有必要時迅速撤回！