是不是快被Excel的時間刻度逼瘋了,教你兩招輕鬆解決
最近身邊的同事都要被Excel的時間刻度逼瘋了,你是不是也遇到了同樣的問題呢?
就拿下面這三張圖片來說吧,日期刻度比較長,圖表寬度不足,看上去特別不美觀,而且閱讀性很差。
❶ 時間軸顯示不全❷ 時間軸傾斜❸ 時間軸旋轉90°
這些種種可見的問題,任何一種都會把人逼瘋的,對於一個顏控來說,這個圖示簡直醜爆了。
第一張:
第二張:
第三張:
下面,我們就來針對這些問題,提供給大家幾種解決方法。
提煉分類名稱置於圖表標題
對於同個月的資料,我們可以提煉相同的元素到標題中。
比如,下圖是一個 3 月份的圖表,可以看到時間軸是傾斜的。
透過提煉分類標題後的效果圖:
我們來看具體的操作方法: ❶ 在 C 列建立一個日的輔助列,公式為:
=DAY(A2)
❷ 透過選擇資料,將日作為橫座標軸。
① 單擊圖表-滑鼠右鍵-單擊【選擇資料】;
② 此時出現「選擇資料來源」對話方塊,按住【編輯】按鈕;
③ 選擇 C2:C14 區域;
它共同的區域為 3 月,所以我們可以把 3 月提取到標題或者橫座標的標題中:
動圖效果如下:
或者新增主要橫座標軸的標題,主要橫座標軸標題寫 3 月。
敲黑板:
在時間刻度軸中,對於有共同元素的,我們可以提煉分類名稱,置於圖表標題或者對應的座標軸標題中。
不過,在大多數情況下,資料又不僅僅侷限於同一個月,還可能有不同時期的年月日。 這時候提煉分類名稱到圖表標題的方法,就顯得不是特別實用了。 所以我們需要,對時間軸上的年月日進行分類分組。
對時間軸進行分類分組
下圖是我們根據時間資料,直接生成的折線圖:
圖表的時間軸中存在不同的年份和不同的月份。
最後時間分類分組的效果,如下圖所示:
我們繼續來看一下它的操作方法: ❶ 我們需要對資料進行整理。
首先對時間序列做一次升序排序,再將資料整理成下圖的形式:
❷ 建立折線圖,新增橫座標的分類標籤。
① 插入一個空白的折線圖圖表;
② 透過滑鼠右鍵,選擇資料。
圖例項選擇系列名稱為:H1(也就是銷量的單元格);
系列值選擇 H2:H25 區域(也就是銷量的資料列);
水平(分類)軸標籤選擇 E2:G25 區域(也就是整理後的年份月份天的資料區域)。
這時候,分類時間軸就完成啦~
敲黑板:
當我們面對不同年份的時間時,可以對資料先進行簡單的整理,再透過修改分類座標軸標籤,來達到分類時間軸的目的。
當然還有一種情況,我們不一定需要顯示全部時間點的名稱,只需要顯示固定間隔時間點,對應的時間名稱即可。 接下來,我們繼續來看看下一種方法。
設定座標軸,擴大標籤間隔
如下圖所示,時間軸刻度比較緊密,我們需要對時間軸進行設定:每隔 5 天顯示一個日期刻度名稱。
老規矩,先來看看完成效果:
具體的操作方法:
❶ 開啟設定座標軸格式視窗,單擊橫座標,按住快捷鍵【Ctrl+1】;
❷ 將「單位:大」設定為 5 天;
設定完成後,就可以達到我們想要的效果圖了。
敲黑板:
時間軸時間刻度過多,我們可以透過設定時間軸的標籤間隔,來達到我們的目的。
在我們使用時間刻度進行視覺化時,有時候由於時間刻度過多,圖表寬度不夠,會出現時間軸顯示不全等情況,我們可以用如下的方法進行解決:
❶ 提煉分類名稱置於圖表標題。❷ 對時間軸進行分類分組。❸ 設定座標軸,擴大標籤間隔。
具體使用哪一種方法,就看大家的實際情況啦~
學好Excel技能,能幫助你的工作效率提升10倍!
最後說一下,麼古是一個有著7年工作經驗的Excel資料分析師,關於Excel常用的百個快捷技巧,學習乾貨和影片。需要的夥伴可以滴滴我,找我拿乾貨,分享給大家。對於學習Excel有任何問題(學習方法,學習效率,如何進階)都可以問我。希望你也能憑自己的努力,成為下一個優秀的Excel高手!
我會在知乎長期更新下去,歡迎知友前來圍觀,看到這裡了順手給我點個贊吧~相互學習,相互支援!