好的企業文化應該是一個動詞,而不是形容詞,回想自己第一份工作,在百度的6年時間內,收穫最大的三個企業文化中,CC郵件抄送文化排在第二位。

CC是發郵件時抄送的功能,工作中透過郵件傳送給對方一個資訊,一個會議紀要時,不光發給具體的某個同學,還要抄送到他所在團隊的郵件組,以及自己所在團隊的郵件組。說到底,工作中的溝通,需要將資訊廣播出去,而不是one-to-one、點對點得傳遞。現在大家用微信溝通比較多,相應地就應該透過拉群進行溝通,而不是倆個人聊工作。

這樣做具體到對個人有什麼好處呢?

一是隻是點對點溝通,你希望接收資訊的接收人是否會缺失。經常出現的現象是 你希望對方給你提供一個介面,郵件發過去,等待回覆,遲遲沒有郵件回來,你會覺得對方不靠譜,心中出現各種猜測的情緒,其實真正原因是這位同學休假一週,根本不在工作崗位,甚至已經離職。如果同時抄送他所在的郵件組,即便他不在,他所在團隊的leader、其他同事也會響應這個需求,你得到反饋。

二是你抄送自己所在團隊的郵件組,一種情況是對方不配合,或者資訊不對稱,郵件回覆中出現了矛盾,往往你是沒有任何資源、資本和對方談判的,但你的leader、總監是有的,當你的總監看到郵件無法達成共識,他會出面解決問題,而這個時候,不需要你做任何事情,你的工作都是合格的。但如果你搞不定對方,同時你的leader不知道,就無法幫助到你。還有一個維度,郵件組裡會包含你的leader,你leader的leader,甚至是ceo,你平時是沒有機會經常接觸到跨級的leader的,那麼你發出去的每封郵件,其實就是一次考試,一次展現自己的機會。

對組織有什麼好處?

一是 所有的組織都會提倡積極主動,希望員工更積極地思考公司的業務,但這需要一個很好的前提,大家是有資訊輸入的,大家能拿到資訊,才能知道問題是什麼,怎麼去為解決問題出謀劃策。這和很多公司提倡大家寫WIKI,程式碼全員可檢視等出發點是一致的。

二是 所有組織的墒增現象中,跨部門的溝通壁壘是顯著的一個,完全是人性使然,屁股決定腦袋,所有的人都希望自己在C位,好好配合別人是不行的,往往很大的一個措辭就是“這件事情我不知道”,所以我沒法配合。對應的CC文化,資訊的廣播可以打破這個限制。

工作中很大的一個修煉就是溝通技巧,對於一個組織,透過提倡CC抄送文化、寫WIKI,程式碼大家都可讀,都能很好地抵消 組織墒增現象。