hcy5757 2021-05-03

1、 會議內容及背景

首先我們需要介紹會議背景，讓大家熟知此次會議的必要性及作用。

很多人，往往忽略會議背景的重要性，認為單純發會議通知就可以。會議邀請時，將會議背景描述清楚，可使參會者更具目的性，同時也能提高參會者的積極性。比如：為了總結經驗，發現並解決工作中的問題，現根據總公司下達指示，決定召開公司工作安排會議，現將有關事項通知如下：

2、時間和地點

時間和地點必不可少，相信這個要素大家不會忘掉，但需要我們注意提前告知會議時長，並友情建議提前5分鐘到場。

比如，可以如此說：請於明天早上9點鐘，在102參加工作會議，望大家準時參加，並提前5分鐘到場，謝謝大家。

3、 會議議程

接下來，我們需要提前告知會議議程，從而使參會者心中有提綱，效果更顯著，令會議的針對性更強。

4、 需要對方提前準備的內容

需要闡釋參會者需要提前準備的內容，這樣才可避免參會者的疑慮，並減少會議組織者的答疑時間。

比如，可以如此說：為了更好提升會議效果，參會前需要大家準備工作中遇的的難題和需要協調的問題，並攜帶一臺膝上型電腦及記錄工具。如此現場操作，效果會更佳。

例文：

關於xx年x月份工作會議召開的通知

公司各部門：

為確保我司2020年工作順利進行，樹立“良好的工作習慣，善於處理工作問題”的思想理念，減少和杜絕工作中問題的出現，經公司管理層研究決定，召開工作會議，現將有關事項通知如下：

一、時間：XXXX年X月X日下午X點至X點

二、地點：公司會議室

三、參會人員：全體管理人員

四、會議內容：

1、對近階段的工作進行中出現的問題給出解決方案和處理決定。

2、對即將下達的工作內容作出安排；

五、會議要求：

請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。