如何與萬科等建立統一的採購平臺 匿名使用者 1級 2017-04-12 回答

編者按 觀念篇、管理篇、網路整合篇、工程“合金”篇、品牌整合系列……萬科在向全國各大城市急劇擴張的同時,企業內部管理體系正進行著“顛覆性”的改造。

2001年6月,對採購渠道的整合終於取得重大進展——四家建材供應商成為萬科的戰略合作伙伴。從分散採購到網上招投標,再到戰略供應商制度,一個以網際網路為手段的採購聯盟初見端倪。

王石要講一個故事:“如果經營理念不能適應現代企業制度,即使有了網際網路也是沒有用的。”

故事要從1992年那個春天開始。

92年,萬科確定以中高檔城市居民住宅的成片開發為主要業務發展方向,在中國的版圖上拉出了一個大十字戰線。各地公司一直沿用的分散採購模式,引起了集團的關注。

“無法形成規模優勢,議價力大打折扣。有時同一產品同一廠家,不同地區的公司輪流去洽購,耗費大量人力物力不說,最後拿到的價錢還不一樣。”

“即使沒有網際網路,萬科也是要對採購渠道進行整合的。”王石回憶說。96、97年,集團有意讓當時的貿易公司統籌管理各地採購業務,試圖使萬科的採購環節處於“可控狀態”。但後來,該計劃因種種原因而擱淺。

99年萬科完成調整,再次進入擴張軌道。到2001年第一季度,已經成功進駐全國9大城市,集團土地儲備量已經接近900萬平方米,預計年底會增加到1100—1200萬平方米。按照王石的說法,萬科進入了“有優質土地儲備、實力比較雄厚、有發展前景和潛力”的時期。

採購環節重新成為改造的重點——一是希望集中集團採購需求,形成較大的購買規模,取得更大的議價力;二是形成穩定的供應商和產品渠道,減少中間環節,保證產品質量;三是建立“萬科化”的採購模式——專業、規範、透明。

不過這一次,萬科有了網際網路。

從網下到網上

2000年5月,聯動電子商務有限公司成立,www.a-housing.com成為萬科建材採購的電子商務平臺。同年10月,a-housing.com試執行,12月正式投入使用。

“莫總說過,萬科要把更多的精力去做腦力活,比如產品的定位、營銷策略。至於一輪輪的建材招標,我們認為是體力活,應該交給專業的採購企業來做——聯動就是這樣的專業公司。”聯動總經理黃會青說,“我們定下的目標是:統一標準、整合資源、提高效率、降低成本、提高住宅品質、改造傳統企業。”

就像當年在公司內部推行辦公自動化工具一樣,集團明令要求各地公司:所有采購業務必須在網上完成。

“效率肯定是提高了,”黃會青說,“以前從招標到成交,起碼一兩個月,現在招標書上網沒幾天,投標的就來了。所有檔案都基於網際網路生成,選單式的,點選就行。就像做機票代理,以前騎腳踏車送票,一天送50張,現在用面的,一天可以送200張,順帶還可以在面的上做個廣告,絕對是不一樣的效果。”

由於所有交易資料都集中到網上,提高了交易透明度,也避免了過去因為人員調整變動而導致歷史資料丟失的弊端。“就像建起了一座圖書館。以前找別人要資料,還得看他高不高興、能不能給,現在只要上網就能查到歷史成交資料。”

最近成都公司要購買一批燈具,相中了一家企業。有關採購人員到網上一查,發現深圳萬科曾經向這家企業採購過,成交價比這次對方報價低很多。成都公司據此力爭,指出對方報價中的不合理因素,立即把價格壓了下來。

從分散到集中

從2000年12月到2001年6月中,a-housing.com的交易總額達3億元,供應商會員超過1000家。網上採購越來越得到同行們的認同,河南建業、北京萬通、世紀中天、上海金橋、西安新大陸、瀋陽華新等55家外部房地產企業陸續加入a-housing.com採購方會員行列。

然而,正如設計工程部材料裝置中心經理吳松所說,採購並不僅僅是招標,最關鍵的還是要達成交易,購買到適用的、價廉物美的東西,獲得優質的售後服務。選擇產品、選擇合作伙伴等傳統流程仍然不可忽略。

今年年初,上海萬科上網招標一批電梯。經過網下議標,報價並不是最低的三菱卻憑著較高的市場佔有率中標。此事引起了王石的重視,並有了“雖然網路的效率非常快,但價格未必是定標的唯一標準”的感悟——萬科的採購渠道整合還有繼續深入的必要。

歸根到底,網際網路、電子商務只是一種工具,其最根本的意義是改造企業的運作模式,因此黃會青說,萬科的電子商務不是做秀:“我們是有了商務,再用網際網路工具去改造它,並且在改造的過程中找到新的機會。就像《萬科》週刊一樣,是一種文化侵略。”

王石也在許多場合一再強調,萬科無意華爾街。他關注的,是另外一個問題。“做一個軟體,開一個網站,是很容易的事情。但從傳統的採購方式改為網上公開競標,實際上打破了舊有交易方式所形成的利益集團。這個利益集團不一定是吃回扣,而是已經形成了的關係網路。”

在2001“網路聯盟年”裡,萬科希望建立一種全新的關係網路。“在現在這個時代,競爭並不一定是你死我活,而是可以取得共贏的。在競爭中,我們也可以結成網路、結成聯盟。”鬱亮如是說。

據估計,萬科今年的採購量將達到10億元,但分攤到幾千個品種、過千家供應商頭上,可能只是一個小數目。如果對所採購的材料實行規範化,減少招標種類,增加單一品種的採購量,同時篩選出產品價效比高、具有優良信譽的供應商,使之成為萬科某一類原材料的供應者,將是怎樣一種雙贏的局面?

最關鍵的區別

基於這樣的思路,2001年3月,萬科出臺了《材料裝置採購規定》,推出了新的採購模式。新模式以“統一採購”為原則,引入“戰略供應商”概念。模式包含四個層次,頂層是集團戰略供應商採購,第二層是區域戰略供應商採購,第三層是網上招投標採購,底層是不適用招標的小額直接採購。

3月7日,a-housing.com上釋出了一份《萬科企業股份有限公司柴油發電機組統一採購招標書》——標的:住宅用柴油發電機,功率100-1000千瓦;數量:集團需求。

隨後,潔具、電梯、塗料等統一採購招標書也陸續釋出。

5月底,網上招標結束。賓士發電機(深圳)有限公司、美標(中國)有限公司、廣州日立電梯有限公司以及卜內門太古漆油(中國)有限公司成為萬科第一批集團戰略供應商。

6月21日,四家供應商和萬科簽署了為期一年的戰略合作協議書。此後一年內,萬科各地產公司的相關需求將不再具體招標,而是按照協議書裡具體規定的價格和付款條件直接上網採購。有關資料顯示,戰略供應商提供給萬科的產品價格,是萬科“歷史上”同類採購產品中最低的。

“關鍵不是網上和網下的差別,而是集中與分散的區別。”莫軍一語中的。“只有透過批次、規模採購,才能在與廠家接觸的時候處於優勢地位。這與網際網路沒有關係,網際網路只是大大加速了集中過程。”王石如是說。

在簽約儀式記者會上,有記者問:“網上採購是一個開放的平臺,萬科可以在很多供應商中進行選擇,現在鎖定了供應商,是否把選擇的圈子縮小了?”

莫軍侃侃而談:“萬科評選合作供應商有七大優先原則:資質等級優先、品牌優先、質量優先、價格優先、供應商的服務承諾優先、與萬科有良好合作記錄優先以及產品在其它市場應用情況優先。今天簽約的戰略供應商,是在很多家有著同樣著名品牌、同樣優秀產品和服務的供應商之間綜合比較而得出的結果,應該是最優的選擇。萬科與他們合作,既可以獲得價格優惠,又擁有產品和服務的品牌保證,確保萬科產品的優良品質和價格優勢。”

王石從另外一個角度予以回答:“雖然萬科開發專案很多,但甲供材料的採購量並不大。在短期內,具有排他性的合作才對供應商有足夠的吸引力。不過,協議是一年一簽的,從長期看,萬科還是佔據主動地位。”

多贏格局

四家戰略供應商都是行業佼佼者,對戰略合作有著清晰的認識和美好的憧憬。

美標公司中國地區董事總經理許貫興直言:“以前萬科是各地公司分別向我們採購,現在集合成一個大集團,buying power(購買力)越大,bargaining power(議價力)就越大,要求也一定比其它買家高。這對廠家是一種正面的壓力,推動我們改善產品和服務,提高效率。中間環節減少了,供給更貼近需求,成本就有了降低的空間——這就是我們的武器。所以與萬科合作,儘管產品售價降低了,我們賺到的好處未必減少。”

供應商節省下來的人力物力,將用到售後服務、新產品開發上;萬科降低成本後所得到的利益,一部分將讓利給消費者,另一部分將使萬科的業績有更好表現,回饋廣大股東。鬱亮說,這是多贏的合作。

作為戰略供應商,雖然美標的許先生沒有提到這次簽約背後的潛在購買規模,但廣日公司的潘勝燊總經理已經深刻體會到“戰略合作”帶來的廣袤商機。中城房網主要成員之一、很早就在a-housing.com上進行採購的河南建業,已經參與了萬科的廣日電梯捆綁採購。廣日除了向河南建業報出令人驚喜的低價外,還承諾提供各種轎箱裝修組合、維護站等優厚條件。

據王石介紹,到今年年底,60-80%的中城房網成員都會實行網上採購,其中不少成員也希望透過戰略合作方式達到節省採購流程、降低採購成本的目的。“如果可以拿到很好的價格,我們為什麼不利用你的戰略供應商?”一些成員單位明確表示。

“中城房網成員在各地都是非常優秀的發展商,戰略供應商非常願意和這些優秀的發展商合作。”因此,聯動公司將在今年下半年,會同四家戰略供應商在全國做一次巡迴推廣。“這種推廣是雙贏的,”黃會青說,“我們與供應商的合作模式是:你為我提供產品的同時,我也希望你的生意做大;你的生意做大了,我也肯定受益。”

王石更是充滿信心:“隨著參與的發展商越來越多,萬科的捆綁採購規模肯定會越來越大,將來單一產品的戰略供應商就不會侷限為一家了。”

未完待續

就在戰略供應商協議簽署前夕,萬科享受到了戰略伙伴的另一個好處。深圳萬科看中了美標公司的一款潔具,但該潔具的水箱容量超出了萬科的設計標準。正當深圳萬科進退兩難的時候,美標公司表示:已經根據要求設計出新的型號,請萬科儘管下定單!

賓士、美標、廣日、ICI……這些響噹噹的牌子,將成為萬科房子品牌的組成部分,正好切合萬科正在進行的品牌整合計劃。“希望眾多品牌的加盟,使萬科房子的品牌得到更大的提升。”鬱亮說。

在集團採購會議上,莫軍向與會人員描繪了一幅具像的遠景:“下一步,我們要擴充套件戰略供應商的合作層面。除了材料、裝置採購之外,我們的土建、設計、裝修等環節也要採用戰略供應商或合作伙伴模式。甚至推而廣之,在小區配套方面也形成這樣的戰略合作品牌,比如7-11便利店、麥當勞、肯德基、媽媽的乾洗、爸爸的保安(笑)……總之這些店也是優質名牌,都可以和萬科的品牌結合在一起。”

當然,這是萬科採購故事的“待續”部分了。