給上級發郵件時可以用請知悉嗎
可以使用“請知悉”這個詞,但這個詞大多是上對下。
擴充套件資料:
1。 知曉。舊時多用於上對下的文書、信件。
唐 元稹 《辨日旁瑞氣狀》:“誕告華夷,並令知悉。”
2。 瞭解熟悉。
明 馮夢龍 《智囊補·兵智·賀若弼》:“淮南之人,與臣舊相知悉,今聞臣往,必皆景從。”
曹禺 《北京人》第一幕:“她心地慈祥,口裡嘮叨,知悉曾家事最多,有話就說,曾家上上下下都有些惹她不起。”
1、給上級發郵件時可以用“請知悉”這詞。
2、知悉是一個漢語詞語,是指知曉,舊時多用於上對下的文書、信件。
瞭解一下郵件的回覆技巧:
一、 及時回覆Email:
1、收到他人的重要電子郵件後,即刻回覆對方一下,往往還是必不可少的,這是對他人的
尊重,理想的回覆時間是2小時內,特別是對一些緊急重要的郵件。
2、對每一份郵件都立即處理是很佔用時間的,對於一些優先順序低的郵件可集中在一特定
時間處理,但一般不要超過24小時。
3、如果事情複雜,你無法及時確切回覆,那至少應該及時的回覆說”收到了,我們正在
處理,一旦有結果就會及時回覆,云云”。不要讓對方苦苦等待,記住及時作出響應,
哪怕只是確認一下收到了。
4、如果你正在出差或休假,應該設定自動回覆功能,提示發件人,以免影響工作。
二。、進行針對性回覆:
1、當回件答覆問題的時候,最好把相關的問題抄到回件中,然後附上答案。不要用簡單
的,那樣太生硬了,應該進行必要的闡述,讓對方一次性理解,避免再反覆交流,浪費資
源。
2、回覆不得少於10個字,對方給你發來一大段郵件,你確只回復“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等,字眼,這是非常不禮貌的。怎麼著也要湊夠10個字,顯示出你的尊重。
三、 不要就同一問題多次回覆討論,不要蓋高樓:
1、如果收發雙方就同一問題的交流回復超過3次,這隻能說明交流不暢,說不清楚。此時
應採用電話溝通等其他方式進行交流後再做判斷。電子郵件有時並不是最好的交流方式。
2、對於較為複雜的問題,多個收件人頻繁回覆,發表看法,把郵件越RE越高,這將導致
郵件過於冗長笨拙而不可閱讀。此時應即是對之前討論的結果進行小結,刪減瘦身,突出
有用資訊。
四、要區分Reply和Reply All(區分單獨回覆和回覆全體):
1、如果只需要單獨一個人知道的事,單獨回覆給他一個人就行了。
2、如果你對發件人提出的要求作出結論響應,應該replay all,讓大家都知道;不要讓
對方幫你完成這件事情 。
3、如果你對發件人的提出的問題不清楚,或有不同的意見,應該與發件人單獨溝通,不
要當著所有人的面,不停的RE來RE去,與發件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向
上司頻繁傳送沒有確定結果的郵件。
4、點選“回覆全部”前,要三思而行!
五、主動控制郵件的來往:
1、為避免無謂的回覆,浪費資源,可在文中指定部分收件人給出回覆,或在文末添上以
下語句:“全部辦妥”、“無需行動”、“僅供參考,無需回覆”。
應該可以的,就說請領導知悉,謝謝!
很不妥當,如果是文員給大家發廣播郵件可以這麼幹,職場需要多進行換位思考,“請知悉”太公式化,太冷冰冰了,請仔細體會一下領導給你發郵件,讓你做什麼事,你回“好”和“好的”的區別,後者是不是態度更積極一些呢?