鎖鎖丶無敵 2021-04-19

第一點、宣佈會議開始。會議時間到後，若全體與會人員都已到位（至少重要的與會人員已到位），就可以宣佈會議開始了。

在開始階段，可以先簡要介紹下自己及本次會議的目標。接著，告知與會者每個議題的探討時間，及會議的結束時間，當然，在時間操作過程中你可以適當縮短或延長，但這樣做可以更有效地讓會議按照計劃進行。如果與會人員相互之間不認識，你可以利用幾分鐘時間點個到，並介紹重要的與會者。

第二點、總結以往會議的重要內容。會議的開頭是一個較為冗長的過程，但要集中與會人員的注意力，可以從總結以往會議的重要結論開始。因為不一定所有人都瞭解會議內容，透過介紹相關會議結論及其它資訊，讓所有與會人員都瞭解他們來的目的，進而促成一個有效的會議。

第三點、邀請重要的與會人員分享最新的進展。讓相關的與會人員彙報自上次會議後的任何進展，例如碰到的新問題、人員變化、工程進展、決策調整等。還有自上次會議後採取的措施，有何效果，這些都是與會人員希望聽到的內容。

第四點、繼續探討上次會議未完的事項。在開始新議題之前，先完成上次議題未完的事項。擱得越久的問題，與會人員越不願意負責解決這些問題。因此，在會議上將懸而未決的問題交予指定人員負責。通常，未解決的事項在以往的紀要裡都會用“未決定”或“有待進一步探討”標註。

第五點、接下來，探討新問題。這些新問題應該是近期，或者說，上次會議之後，公司發展過程中出現的。探討出切實可行並且具體的方案，要知道留下來越多“待解決”的難題，下次會議要討論的問題也就越多。

第六點、總結。探討過上次遺留的問題和最近出現的新問題之後，需要為此次會議做個總結。總結要稍微具體些，包括所有達成的共識和決定，還有在下次開會之前，與會人員需要做的工作。

第七點、簡要說明下次會議的討論內容。如果你已有具體的計劃，可以說明下次會議的時間和地點。這樣，可以讓會議之間更有連貫性，並且讓與會人員清楚他們有多少時間可以完成指定的任務。