文庫精選 2020-09-11

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內容來自使用者：Evan

1、如何高效開好會議？

如何高效開好會議？這個問題分三個層面來表述。

第一層面：會議的召集人和主持人是高效會議的關鍵

對於會議的召集人（通常為公司領導）來說，應該在合適的時間和地點，在必要的情況下召開會議。切忌頭腦發熱，心血來潮時想開會就召集會議。要知道，臨時性召開會議，不但會分割與會者有效的工作時間，還會打亂各個部門的工作安排，結果可能會適得其反。

對於會議的主持人來說，主持會議的能力，是考驗一個人是否適合擔任主管的最簡單方式。根據哈佛管理溝通雜誌（Harvard Management Com-munication）分析，首先，主持人需要掌握開會的幾個要點，有效提升會議的生產力。這些要點包括：

1、知道時間。為了尊重每個人的時間，開會最忌諱的就是拖延，尤其是一些經常性的會議。所以要讓會議順暢的進行，要對每個議題的討論時間有限制。如果在某個議題討論太久，卻還沒有結果，就把這個議題記下來，下次開會時再討論。另外，如果這次會議一定要達到某些具體結論的話，在開會前就要先告知每個參與的人，不達到目的絕不罷休。不要為了減少與會人員的負擔而迅速結束會議，這隻會讓你的後續動作更困難而已。

2、不要忘了會議的主要理由。開會通常為了三個目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個目的，最重要的是要以行動為焦點。例如討論要採取什麼行動，上次行動的結果如何，或是在不同的行動方案中選擇一個。避免沒有討論行動的會議，因為那很可能只會浪費時

戴帽子的魚028 2017-05-26

關於怎樣開好會議這個問題團會網小編認為：開會這件事，說簡單也不簡單，說複雜也不復雜 。開會一直以來都是公司、企業開展工作的方式之一。開會不是目的，如何開好會議，透過會議取得實實在在的成效才是關鍵。要開好一場會議，一分靠佈置九分靠落實，透過會議能使工作內容得到落實便是這場會議的最大的意義。所謂一分佈置，就是要做好會前的充分準備，保證每個合格的參會人員資格；九分落實就包括正確把握會議的主題和節奏；嚴格遵守會議時間，開會的時間不宜過長，也不宜過短，時間把握要適中；要按時按質按量完成工作所賦予的任務；印發必要的檔案和資料來幫助參會人員瞭解會議內容、明白會議要求、領會會議精神；讓參會人員複述任務內容以及彙報工作落實的任務和措施。這些都是保證會議能取得有效成果的關鍵。要開好一場會議也不是一個人就能做到的，還需要領導者與參會者的互相配合，每個參會者在會議中都扮演著不同的重要角色，在會議中，大家可以各抒己見，但也不能沒有團隊意識，開會也可以說是一個集體活動，發揮集體力量也是會議取得成效的重要環節。每一場好的會議，都是透過每個參會人員的精心準備，你用心了，離成功自然就近一步了！

匿名使用者 2017-05-23

透過RHUB遠端會議系統會比較直觀流暢。