如何設定單元格內容為指定文字?博學的精靈7C2022-09-21 12:02:20

1開啟我們的excel軟體,然後開啟我們的excel文件或新建一個表格文件,調整好我們的表格內容。

2在表格中找到一個合適的位置,輸入我們想要別人在單元格填寫的內容選項,也就是填寫者只能在我們設定的內容裡進行選擇性填寫,而不能填寫其他內容

3比如我們指定填寫內容只能為“是”或者“否”,那後續填寫者在單元格內就只能輸入“是”或者“否”,而不能輸入其他內容。

指定填寫內容設定好之後,我們選中需要別人填寫我們指定內容的單元格,然後在頂部選單欄找到“資料”選單。

4在“資料”選單中,我們再找到並點選“資料工具組”欄的子選單“資料驗證”,然後選中下拉選單裡的“資料驗證”,點選進入。

5開啟“資料驗證”彈窗後,我們選中“設定”欄,在驗證條件裡“允許”下拉選單中選擇“序列”,下面的“來源”則選擇我們之前設定好的指定內容所在的單元格,例如之前設定好的“是”或“否”單元格,後續別人在填寫時,就只能選擇性輸入我們所選擇的資料來源中的內容。

6“來源”選擇好之後,我們點選確定。再回到之前的表格中,可以發現進入到需要別人填寫指定內容的單元格中,在單元格右側都會出現一個下拉下三角按鈕,點選該按鈕就可以選擇我們指定好的內容輸入了。

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在我們已經指定輸入內容的單元格內,別人就無法輸入除指定內容外的其他內容了,輸入其它內容就會提示“資料驗證限制不匹配”,而無法輸入,如此就能保證我們在單元格內輸入的內容高度統一,便於最終的統計彙總。