如何在Word 2016中共同編輯文件?太難了ya2020-11-12 14:22:29

1。將Word文件儲存到OneDrive或SharePoint Online。

如何在Word 2016中共同編輯文件?

2。在Word中單擊“共享”按鈕,然後輸入要與其共享的人員的一個或多個電子郵件地址。

如何在Word 2016中共同編輯文件?

3。將他們的許可權設定為“可以編輯”(預設情況下選擇)。

如果您喜歡,請新增訊息,並且對於“自動共享更改”,請選擇“始終”。

始終選項意味著其他人會在您製作時實時看到您的更改。如果您或您的共同作者選擇了“詢問我”,您會在文件開啟時自動提示分享更改。

如何在Word 2016中共同編輯文件?

4。選擇“是”進行實時聯合編輯。

單擊共享。

可選:更改所有共享Word文件的共享選項。您選擇自動共享更改會影響Word的整體,而不僅僅是您正在處理的特定文件。如果您不希望這是您共享的所有文件的預設設定,請轉到檔案>選項,然後在常規選項卡下,更改下拉選項。

如何在Word 2016中共同編輯文件?

5。與其他人實時編輯文件。當您邀請的人按照您傳送給他們的連結進行操作時,文件將在其Word版本中開啟,或者,如果他們沒有安裝桌面程式,Word Online。如果他們同意自動分享更改,您會在他們發生時看到他們的編輯。您還會看到他們何時進入或離開文件。

如何在Word 2016中共同編輯文件?

6。當您開始更改文字時,Word將鎖定該區域以防止任何人覆蓋您的更改。它以先到先得的原則運作。如果您和其他人開始在相同的時間更改相同的文字(或者他們在未開啟實時更改的情況下編輯該部分(例如,他們處於離線狀態時),Word將在下次您顯示衝突儲存,你可以選擇保留。

我發現Word 2016中的聯合編輯功能比Word Online和Google Docs中的聯合編輯功能要慢一些,而且還比較慢,但仍然有很好的桌面版Word功能,與他人同時提交檔案。

如何在Word 2016中共同編輯文件?