曹魏故都三國名城木木2022-11-24 14:26:23

組織架構：

1、會員大會是本會的最高機構

2、理事會、監事會下設秘書處、組織部、策劃部、宣傳部、外聯部、財務部、文藝部、實踐部、設計部、後勤部十個部分。

3、秘書處由會長（1名）副會長（2名）秘書長（1名）副秘書長（2名）常務秘書長（1名）組成。

其他八部由一名部長和兩名副部長組成。

4、組織部由培訓部（部長1名、副部長2名）、檔案館（館長1名、副館長2名）和各個義工站（站長1名、副站長5名）組成。

部門職責：

各職能部門依發展情況經會員代表大會批准可相應調整，各部門密切配合、團結協作，互相補充。

一、秘書處

職責：

負責協會的日常工作、會務安排及籌備；

制定協會的各種規章制度和管理辦法，提交理事會審議；

協助各部門溝通工作，督促工作進度，檢查工作質量。

二、組織部（人力資源部）

職責：

負責招收、選拔志願者，處理志願者的換組、辭職、勸退等事宜。

管理志願者檔案。組織和實施志願者培訓工作。

負責每季度評選志願服務之星，年度“十佳志願者”和“優秀志願者”評選活動；

記錄、統計義務服務時間以及志願者評星工作。

制定落實各部門管理人員的考核標準；

根據任務完成情況向理事會提出考核意見和任免意向。

三策劃部

職責：

組織制定協會發展規劃、年度計劃及階段性工作安排，分解落實各項工作；

調查、研究、制定各項活動方案，交理事會審批和實施；

研究制定、組織簽訂目標管理責任書，檢查考核目標管理責任書的落實情況，向理事會提出修改和考核意見。

依據政策規定和要求，認真審定本會出臺的各種檔案和材料。

四、宣傳部

職責：

搞好各種志願者活動的宣傳工作。

1、負責透過各種有效方式對外宣傳揚州市愛心志願者協會，宣揚義務精神。

2、完成本協會活動的總結和宣傳報道。一份發到主流網路媒介，一份用於存檔備案。

3、負責與主流實體傳播媒介聯絡和溝通，如：電視臺、報紙等。

五、外聯部（產能部門）

職責：

外聯部是對外負責愛心志願者協會的外聯工作；

透過與各個商家聯絡合作，找協辦單位冠名等形式為本協會活動的順利開展提供各種保障。

外聯部人員拿著策劃部做出的方案，找商家尋求贊助和協辦。並與商家保持長期聯絡，尋找贊助機會。

六、財務部

職責：

負責會費及各項活動、贊助資金的管理；

做好財務記錄，反映財務狀況，做好對捐款、物資的登記、入賬工作；

每月公佈財務報表，儲存所有財務和物資的資料和檔案。

七：文藝部

職責：

在會員或者非會員中選拔演唱、舞蹈、樂器、語言、戲曲等各類演藝人才，負責節目的策劃、排練、演出等各種事項。

參加藝術交流和文藝匯演，推薦優秀人員參加比賽。

八、實踐部

職責：

負責活動物資的搬運、協助舞臺搭建、負責活動安全。

保障每次志願者活動的順利開展。

九：設計部

職責：

主要負責協會各部門的活動宣傳，透過展板、海報等形式宣傳協會的各項活動；

為各項晚會設計舞臺背景、道具等。

十：後勤部

職責：

負責公益演出聯絡、舞臺佈置、音響裝置除錯等；

做好活動的攝像、攝影及後期的影像製作，人員接送、物資運輸和交通安排等內容。

做好活動後現場的清理、物資回收以及協會的物資保管工作。