頭腦風暴怎樣記錄?使用者28583710970372232020-06-16 13:18:54

首先我們解釋如何成為一個頭腦風暴參與者,然後我們將給你一些提示,告訴你如何自己組織個頭腦風暴。

許多人發現在他們進行頭腦風暴之前先成為參與者要容易些,但是如果你和你的同事用柔性的態度看待學習,那麼把頭腦風暴一直進行完你應該沒有問題。(但是也許你應該就在一個不重要的主題進行練習,這樣以獲得得到經驗)

頭腦風暴是“一個團體試圖透過聚整合員自發提出的觀點,以為一個特定問題找到解決方法的會議技巧”--亞歷克·斯奧斯本

如何中型小組裡進行頭腦風暴

把四至十五個組成的小組聚集在一個房間裡。找一箇中心人物進行協調、介紹頭腦風暴會議的目的和概略說明規則。這個人也應該確保規則被遵循,應該積極地鼓勵參加者。這個人就是促進者(“促進”就是使什麼變得比較容易的意思)。

比較理想的情況是,你就一個無關的比較有趣的主題進行簡短的熱身。這會使你的創造熱情高漲,它會幫助建立一種不受拘束的心情。當建立起適當的心情的時候,你就應該開始正題。

目的和主題建立起來後,小組中的每個人大聲說出他們的觀點,這些觀點全部被記錄下,以便以後對他們進行分析。記錄觀點最通常的方法是寫在大的便籤紙上,但是使用黑板、頭頂幻燈片、計算機或零散紙張也行。一位秘書或專門的記錄人可能有用。對於較大的小組,你可能需要二至三人,以確保所有的觀點被記錄下來。

你應該遵循頭腦風暴標準規則:

○延期和不給予對觀點的評判

○鼓勵狂熱的和誇張的觀點

○數量,不是質量,在此階段有價值

○在他人提出的觀點建立新觀點

○每個人和每個觀點都有均等的價值

你鼓勵其他人的狂熱的觀點而不批評他們,這點非常必要。這不但減少其他人心中的拘束,而且由於在接受性的環境裡你只能提出自己的觀點, 所以它也減少你的約束。

你應該記錄你的觀點,無論他們顯得多麼“不恰當”或“愚蠢”。 你開始的觀點可能行不通,但它可能激發其他人的產生一個有效的觀點。

你作為參與者的角色有兩部分:

1。建議一些可作為解決方法的觀點

2。建議一些可激發他人提出解決方法的觀點

既然你不能設想在其他人身上是什麼激發出解決方法,你的責任就是把儘可能多的刺激提供給他們,無論這些刺激可能是些什麼東西。

你將會發現頭腦風暴期會議經歷非常迅速的觀點生成階段,然後在沒有觀點產生時,它又是一個經歷緩慢笨拙的過程。當你應該回到已經生成了的觀點上,在此基礎上建立新觀點的時候,時間過得很慢。或者你可以利用高階頭腦風暴技巧(稍後解釋)。

你的頭腦風暴會議能在任何地方持續5分鐘至2個小時,這取決於參加者的經驗和要解決的問題的性質。然而,時間應該被分割成大約五至十五分鐘的時間段,以為了使參與者保持新鮮。應該有短暫的休息,吃點點心、放鬆一下、相互鼓勵、祝賀他人和感謝他人。人們時常使用休息時間來進行他們自己的思考和反思。休息不應該嚴格被實行,而應該由小組的情況來決定。開始和停止的自由非常重要,因為減輕了對小組的壓力。

現在你應該知道,在一個頭腦風暴會議所發生情況的基本東西。這就是一群人從社交拘束中解脫出來生成儘可能多的觀點,以使新穎的觀點浮現出來。你的角色就是說出你的觀點,無論他們顯得是否有關。你不會被批評,因為這正你應該正在做的。