琪斯尼沃社德2021-10-06 23:33:47

做一個合格的工作計劃，至少應包含以下六個方面的內容：

開始時間

任務是什麼時候開始，至少要知道是周幾開始，早上還是下午，最好是能明確具體幾點開始。

不知道什麼時候開始，面對一堆任務就會無法下手；有了開始時間，可以明確週一要做哪些，週二要做哪些，可以更好的安排好每天的工作內容，改變前幾天沒事做，到週五了才加班加點的情況。

如果這些任務完全是可以自己來控制的，那開始時間可以結合任務的優先順序，先後順序來安排，因為有些任務是可以隨時開始的，有些是需要等待上一個結束後才可以開始的。

如果是一個大專案，自己只負責其中一塊，具體時間可以在開始前問清楚，做到心中有數。



結束時間

任務什麼時候結束，具體周幾的幾點結束，正常情況下的結束時間是什麼時候，最遲的結束時間又是什麼時候。

沒有結束時間，經常會發生拖延的情況。自己的專案延期了還好說，如果是幾個人同時合作的專案，因為你的任務延期，可能會影響到整體專案的延期，所以開始前就要明確什麼時候結束。

最遲結束時間是在正常的結束時間無法完成的時候，加上一個緩衝的時間，這樣不會因為一些特殊不可預測的事情影響到整體的專案進度。



負責人

任務是由誰來做？自己做，還是交給別人做？

自己做，就需要明確執行的步驟和方法，同時安排出時間來執行；而交給別人做，需要和別人明確時間和要求，什麼時間最終完成，什麼時間要進行確認，最終合格的一個要求是什麼。這些都明確了才能保證別人可以按時按量的來完成。

執行方式

任務準備怎麼去做，是透過開會，還是面談，還是打電話，還是發郵件？

在看到任務的時候就需要先考慮一下方式，不同的方式取得的效果完全不一樣，花的時間也完全不一樣。明確的方式，在執行任務時才更有效率。



優先順序

這麼多工，要先做什麼後做什麼？哪一個是重要的，那一個是比較不重要的。

明確了優先順序，在安排任務的開始時間和結束時間時才能更合理。時間不夠的情況下，也可以很容易地做出取捨。

緩衝時間

一定要給自己留出緩衝的時間，預留出一些時間，用來處理臨時的情況。

常說計劃趕不上變化，好多問題都會在執行的過程中才出現，評估時間更合理，也會有一些臨時的情況出現，所以每週任務時間不要安排太滿，一定要有緩衝時間。