使用者32914956604372019-11-01 01:37:04

常用操作：

1、刪除重複項

操作：選中操作區域-【資料】-【刪除重複項】-【擴充套件選定區域】-【刪除重複項】-【取消全選】，此刻選中需要篩選出重複值並刪除的對應列，然後選擇【確定】即可~

2、升序、降序

操作：選中操作區域-【資料】-【排序】-【擴充套件選定區域】-【排序】-【新增條件】，選擇【關鍵字】、【排序依據】、【升序/降序】即可~

3、突出重複值

操作：選中操作區域-【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】，設定下重複值的填充顏色即可。如果兩列重複值，就會標註顏色，一旦修改了其中一列的內容，即不存在重複值的時候，顏色就會自動消失。

如果不需要再標註重複值，就可以：選中操作區域-【開始】-【條件格式】-【清除規則】-【清除所選單元格的規則】。

4、空白單元格自動填充

操作：選中操作區域-【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【其他規則】-【新建格式規則】-【只為包含以下內容的單元格】，設定【單元格值=0】，並選好填充的格式即可。

5、替換功能

操作：選擇【開始】-【替換】，選擇【查詢內容】與【替換內容】即可完成替換。

6、凍結首行

操作：選擇【檢視】-【凍結窗格】-【凍結首行】即可~

7、分列

操作：選中操作區域-【資料】-【分列】-選擇分隔的型別：【分隔符號】-【下一步】-【完成】。

快捷鍵

1、ctrl+E（快速填充）

①提取數字和字串**

使用“快速填充”功能則分分鐘搞定。

②提取資料中的出生日期

比如需要提取身份證中的出生日期，在以往的Excel版本中需要使用函式或公式來提取。

我們來看看使用快速填充如何

完爆函式

。

③將已有的多個數據列合併為一列

例如，將國家、省市、街道合併為同一個當單元格內，作為地址。在第一行中輸入三個合併後的結果，告訴Excel你要做什麼之後，她就會按照你的想法完成剩下的工作。

④快速填充功能組合（提取合併一步到位）

“快速填充”功能不僅可以實現批次提取的效果，而且在提取的同時還可以將兩列單元格的不同內容合併起來。

例如提取省市中的市，提取街道中的號碼，將兩者合併為新的地址，同樣可以利用“快速填充”一步到位解決這一問題。