使用者31970104901632122019-12-29 22:09:42

藥房管理系統特點： ★ 可聯網操作，實時高效，進銷存、監控決策完全同步。 ★ 強大的效期管理，實現銷售效期優先、先進先出的原則。 ★ 購銷價格均提供最近價格參考。 ★ 專業醫療資訊管理，符合國家行業標準和規範。 ★ 萬能模糊查詢，操作快速便捷。 藥房管理系統概貌 藥房的經營需要好的內部環境，其中主要涉及藥房內部的人、財、物分配和做到堵塞漏洞、提高效率，並能為管理層和決策層提供資訊 的積累資料，統計報表結果和輔助分析結果。用來評價他們所管理的基層部門和個人的工作情況，做出計劃，督促執行。 ESOFT系統在事務的處理上以藥房核算為核心，圍繞方便客戶這個中心目標，將經營狀況反映在操作員、藥房領導的各項報表或查詢結果上，既可以提高服務質量、工作效率，還能保證藥房經營成果的有效、準確。包括藥房的採購、庫存藥品管理、售藥等事務。系統給予最大限度的恢復。 藥房管理系統模組介紹 2。1 系統組成 1、基礎資料 2、藥品採購管理模組 3、藥品銷售管理模組 4、庫房管理模組 5、財務管理模組 6、統計模組 7、系統模組 8、安全管理控制模組 2。3 藥房系統各模組簡介 2。3。1藥品定義 操作員點選藥品定義選單，系統彈出下面的選擇框，選擇藥品型別後就就進入藥品定義介面 2。3。2藥品使用管理 我們系統提供了兩千種常用的藥物，使用者可以透過藥物使用管理模組選擇自己要定義的藥品，只需自行增加個別藥品，大大的減少資訊錄入的工作量。 2。3。3藥品配伍禁忌 在藥品定義裡可以設定配伍禁忌，記錄與該藥品禁忌同時使用的藥品，給銷售業務提醒。日後藥房發展增值服務，如坐診業務等，發生禁忌藥物混合使用時，系統自動提醒。 2。3。4模板 模板功能為藥房儲存常用處方，給群眾帶來方便。 2。3。5其他基本字典 系統將常用到的資訊如藥品分類資訊、藥品劑型資訊、藥品用法、用藥頻度、計價單位、藥品生產廠家資訊、藥品供應商資訊、客戶資訊、業務型別資訊、核算類別、收費類別、統計類別等建立基本字典，使得所有業務統一管理、靈活定製、自行增減。 2。3。6藥品入庫單管理 藥品的入庫包括採購、退貨入庫等事務，入庫單管理可以按時間段、單據型別、供應商、稽核進度等各種方式組合查詢。讓您迅速定位要查詢的入庫單，進行修改、刪除。並完成稽核、付款等相關操作。能隨時顯示入庫單的數量、進價等簡要內容，還可以檢視是否付款等詳細的資訊。 在輸入藥品採購單的時候，只需輸入生產日期和質儲存期，系統自動算出藥品的有效期並隨該批藥品儲存起來，方便隨時查詢該藥品的效期，銷售時自動按效期排列，讓銷售員按 提供的有效期決定先出售哪一批藥品。 效期管理是藥品管理的核心，先進先出、效期優先、自主挑選是系統的銷售原則，能夠最佳化藥品的銷售策略，降低報廢率。 在進每種藥品的時候，系統自動顯示該種藥品的最近進價，以及目前的庫存，如果藥品多於庫存最高定量或低於庫存最少限量，系統自動報警。既保障了藥庫的正常儲備又避免藥品的過量儲存。方便庫房管理和採購人員掌握有利資訊，在採購活動中採取主動。 2。3。7藥品出庫單管理 在藥品銷售的時候，系統將藥品各批次列出，包含各批次的餘量、進價、售價、有效期等資訊。可以列印內部用的銷售單或提供給客人的銷售小票。 2。3。8藥品調價管理 如果對部分藥品進行調價處理，可以如左下圖，可以對進價或售價進行調整，透過點選“試算”按鈕，自動算出調價前後的盈虧狀況。如果所有的藥品進行調價，可透過右下圖示介面，調整設定定價公式，藥品價格則預設按新的顯示。 2。3。9藥品調撥管理 系統支援多個倉庫，倉庫之間可以互相調撥藥品，自動修改雙方庫存，調撥單作為該次事務的憑證。 2。3。10藥品報廢單管理 不能在效期內銷售完畢的藥品需要報廢處理，在做報廢處理的時候，系統給出每批藥品的效期和價格的資訊，方便估量損失總結經驗，控制以後的報廢率。降低和減少藥品的報廢是本系統的一個核心內容。 2。3。11藥品盤點單管理 藥房定期進行庫存檔點，核查賬面和實際庫存的情況。系統提供建立個別藥品盤點單和整庫盤點兩種方式，操作員輸入實際盤點結果，系統自動算出盤盈盤虧數量，算出盤差的成本額、銷售額等資料。 2。3。12月末結轉 月末進行結轉，為下個會計期間提供初始資料，系統將基礎資訊檢查結果通知操作員。 2。3。13藥品進出彙總 可以根據供應商或藥品種類對入庫和出庫的藥品作彙總，統計進藥金額、售藥金額以及差額，並可列印報表。其他的查詢、統計等業務都類似的可生成相應的報表。 2。3。14藥品出入庫明細 查詢各藥庫每種藥品的進出明細，每次進出的數量、進價、售價等所有資訊。 2。3。15藥品進銷存總帳 統計各種藥品的初始情況、進藥情況、銷售情況和結存情況。包括數量、成本、利潤等詳細資訊。 2。3。16藥品效期查詢和積壓查詢 藥品效期查詢可以查出每批藥物的有效期，並自動算出離最後有效期的天數，以及該批藥物的詳細資訊。藥品的積壓查詢可以查出指定天數內購進而目前沒有售出的藥品。這兩個功能都有助於及時清理積壓藥品，科學分析，減少報廢。 2。3。17藥品進銷排行榜和銷售金額走勢 藥品進銷排行榜按所有藥品或指定供應商的藥品進行進銷統計，按銷售額進行排名，並以柱狀圖顯示排在前面的藥品進銷情況，讓決策層直觀的看到哪些藥品銷售得最好。 藥品銷售金額走勢統計指定時段內每天的銷售情況，分析銷售業績是好了還是差了，並以曲線圖表示銷售走勢。 2。3。18藥品應付賬 統計指定時段內對每一藥品供應商的採購額、已付款總額、未付款總額以及付款比例，並統計出合計數字。 2。3。19系統初始化 初始化程式為使用系統作準備，設定各藥品的初始資訊，如初始庫存量、成本金額等。可以設定每種藥品最高、最低庫存，以便藥品存量超出範圍時系統自動報警。動態資訊裡包含了每種藥品的最近進價、最近售價等資訊，也可以進行初始設定。 2。3。20系統日誌和黑匣子 系統日誌以及黑匣子用來記錄操作員所作的每一個操作，對於一般事務存放在日誌裡，操作員可以自行管理，重大的事務將在黑匣子中備案。這兩個模組都是為了保障系統的安全性，確保避免因操作錯誤而引起的損失。 2。3。21資料庫安全 資料庫安全模組包括資料庫備份、資料庫恢復和清除資料。資料庫備份將整個庫的內容壓縮打包到一個裝置檔案，可以在本機備份，也可以烤貝到其他電腦或軟盤、光碟上保留，必要時可以用資料庫恢復功能進行恢復。以保障資料庫資料的萬無一失。對於多年的資料，可以用清除資料功能進行清除，系統自動保障資料餘額與當前實際餘額同步。 2。3。22操作員許可權設定 操作員要用密碼登入系統，系統按操作員類別分若干組，對每個組設定不同的訪問許可權，又指定每個操作員屬於哪些組。從而管理操作員操作自己許可權內的業務，確保責權清晰。 操作員可以自行更改密碼。因為每一次事務都把操作員資訊記錄下來，可以根據這些資訊定量操作員的工作績效，既為領導考核監督提供依據，又促進操作員業務水平。 2。3。23系統自檢功能 強大的自檢功能能對系統基礎資料、系統設定、單據複核、賬本複核、效期警報等多個模組進行資料檢測，顯示自檢結果、技術統計資料。如果發現異常情況，將提示使用者，並提供自動修復功能。