天氣預報006662019-01-28 08:19:15

什麼是會議記錄？

會議記錄是當事人如實、準確記錄會議組織情況和會議內容以供備查的一種文體。

會議記錄的作用

1、依據作用

會議記錄是記載會議基本情況的文字材料，是日後工作中可供參考的憑證；

2、素材作用

會議過程中連續編髮的會議簡報，意見會議後期製作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材；

3、備忘作用

會議記錄可作為會議情況和會議內容的原始憑證

會議記錄與會議紀要的區別

1、性質不同

2、功能不同

3、載體樣式不同

4、稱謂用語不同

5、適用物件不同

6、分類方法不同

二、會議記錄的格式

（一）標題

標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

（二）會議的組織概況

時間（年份不能漏）；

地點（具體）；

主持人的姓名和職務；

出席人的姓名和職務；

列席人；

缺席人及缺席原因；

記錄人。

（三）會議內容

這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：

會議的名稱、議題、宗旨、目的；

會議議程；

會議報告和講話；

會議討論和發言；

會議的表決情況；

會議決定和決議；

會議的遺留問題。

這些是一般會議都有的專案，但側重點會有所不同，先後次序會有所不同。

（四）結尾

可將主持人宣佈的“散會”一項記入。

最後，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核後，分別簽上姓名，以示對此負責。

例文

××會議記錄

時間：2011年×月×日上午10點——12點

地點：第一會議室

出席人（：姓名、職務、單位）

李×；王××；

陳××…

缺席人（：略），缺席原因（：略）

列席人（：略）

主持人：王××

記錄人：魏×，李××

議題（：略）

發言內容、決定事項（：略）

散會

主持人（：簽名）

記錄人：（簽名）

三、會議記錄的要求

客觀、真實，不新增主觀評價

完整，不亂省略、刪改、遺漏

主題明晰、重點明確

字跡清楚

四、會議記錄的技巧

1、準備充分

物質準備

（1）記錄本：16開

（2）筆：中性筆，不宜過細、過粗，以0。5為宜；書寫要流暢；多準備幾支筆

（3）有條件的帶上MP3或者錄音筆，但不能迷信錄用裝置而放棄現場記錄，擅長打字的可帶上膝上型電腦

（4）位置：要選好位置，位置最好靠近發言人或擴音裝置附近

（5）將手機等通訊裝置調至靜音模式。

知識準備

（1）事前充分了解會議的宗旨、目的、背景；

（2）瞭解會議可能涉及的專業或行業知識、術語以及可能涉及到的人名、地名

（3）如果可能的話，儘量在會議開始之前把會議的議題和基本情況事先寫好；如果來不及可先空出一定的空格，會後補上。

（4）方言準備

人員準備

如果單位沒有記錄很快的人員又沒有錄音裝置的話，可以配備兩名人員一同記錄，會後相互核對整理

2、一心四用，三句合一

用耳、用眼、用腦、用手，耳眼腦手並用

三句合一，即手上寫一句，腦子記一句，耳朵聽一句

3、詳略得當

（1）當詳則詳

詳記物件：主持人開始、轉題或結論性語言；主要領導的發言；不同意見；爭議焦點；新觀點、見解；決議等。

（2）當略則略 ：一快、二要、三省、四代

（１）一快，即書寫運筆要快，記得快。

（２）二要，即擇要而記。

（３）三省，即在記錄中正確使用省略法。

（４）四代，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。

4、“寧”字訣

寧斷毋拖

寧疑毋缺

寧缺毋錯

5、集中精神、大腦飛轉

精神必須高度集中

做到：不分神、耳眼腦手並用，尤其注意主持人的發言，重要領導的發言，爭議，不同意見、決定等等。

大腦必須高速運轉

注意概括大意；剔除沒用資訊；

6、會後及時整理

由於現場記錄十分緊張，字跡可能不是很清晰，而且每個人都有一套適合自己的現場記錄法，所以需要及時回憶整理，補充完善，必要時可以重新寫一遍。

如果允許的話，可以請發言人核實記錄。

對於改動不多的，可以採用閱後訂正卡的方法補正。

五、電腦記錄的技巧

練習十指禪，學會盲打

熟悉文字處理軟體

苦練五筆，打字速度最好能上100字/分