心曉天地2019-03-18 18:33:31

現在買房，幹啥的，都要給開單位收入證明。有的單位，只給你開個基本工資證明，導致即使你是剛需，也買不起房。但有的單位，他敢給你開，你要多少，給你開多少，這這個中間就存在很多利益和關係。這個我們如何防範，一起看看，與心曉天地，討論起來。

員工要求用人單位開具收入證明，其正常正當理由：一般是用於購房貸款、人身損害賠償收入狀況證明等用途。員工在申請這些證明時，基本上均會要求在實際金額上加大，有些甚至加上數倍，殊不知，這樣的證明簽發出去後，對用人單位來說這個定時炸彈不知何時會響。

諮詢案例

諮詢者：“吳律師，我諮詢一個我公司給員工出具收入證明的事，現在出問題了。”

吳律師：“請告訴我具體情形，儘量一次性用文字描述清楚。請注意不要發語音。”

諮詢者：“這個員工前一個月離職，他在2018年1月向公司要求給他開具一個收入證明，用於購房申請按揭貸款，公司管行政的認為他人品不錯，對公司的忠誠度也蠻好，就按他的要求在他應發的平均月工資基礎上增大金額2000元。他離職時，因多種原因與公司發生了一些不愉快，前幾天就去勞動仲裁委申請勞動仲裁了，仲裁請求是要求公司補發工資差額。”

吳律師：“他要求補發的工資是從何時到何時？收入證明的時間段是幾個月？”

諮詢者：“他在公司工作3年又3個月，共計要求補發39個月乘以2000的工資。收入證明的時間段是6個月，證明上是寫‘2017年8月至2018年1月的月平均工資收入是5320元’字樣。”

吳律師：“那您公司會有麻煩了，如果您公司沒有其他相反的證據證明這個收入證明是假的話，那您公司會要承擔不利後果，極可能需要承擔2017年8月到這位員工離職月份的工資補發後果。如果，您公司的代理律師厲害，2018年2月後的工資補發可能可以免除責任。但是，2017年8月至2018年1月這段時間的補發責任會難以免除。”

諮詢者：“啊？勞動仲裁的時效不是聽說只有一年嗎？這個證明簽發出去一年多了，應當過了時效啊？”

吳律師：“您聽說的那是外行話。對於工資的時效，根據全國人大法工委的相關立法說明，工資的訴訟時效有特殊規定，一般是從員工離職之日起一年內。”

諮詢者：“那我也麻煩了，肯定會挨老闆的罵了。”

律師建議

對於員工要求用人單位開具收入證明，單位想一概不予出具，這也肯定做不到，並且用人單位給員工出具收入證明，這也是勞動合同法及其相關法規中屬於員工檔案的內容，是用人單位的檔案義務之一。

根據再時期的勞動爭議仲裁法，以及相關的證據規則，對於工資方面的證據舉證責任由用人單位負承擔，當用人單位出具的虛假收入證明被勞動仲裁時，沒有過硬的相反證據，以及用人單位舉證不能時，會要承擔不利法律後果。

在實務操作中，建議用人單位在如下方面做好員工收入證明開具的風險控制：

第一，員工收入證明，能做到不用開，就儘量不要開，對於員工要求虛開收入的要求，原則上應當拒絕，某些特殊情況必需要開具超過員工實際收入的收入證明時，最起碼要求員工出具手寫的申請並承諾書。這個申請並承諾書如何設計，建議由律師或經驗豐富的法務人員根據情況謀劃，不宜亂套用相關模板。

第二，如果收入證明可不開收入時間段（什麼時間至什麼時間）時，儘量不要使用含有時間段的描述用語，可以使用‘該員工目前月工資’類用語，使用這類模糊用語時，以後萬一居心有問題的員工將此證明去用於勞動仲裁時，公司還有較大的證據迴旋空間。

第三，當員工利用用人單位虛開工資收入的證明用於貸款時，對用人單位來說，還會有相應的法律責任風險，尤其是如果這位員工構成貸款詐騙罪時，虛開此類收入證明的用人單位，極可能需要承擔一定的不利後果。

第四，做好公司印章管理工作，如果公司員工與公司印章管理者串通，容易做出利用開具收入證明來損害公司利益，這就需要加強公司印章管理制度的管控。

吳躍飛律師；吳宏飛律師；合同E院2019年3月14日晚上