會議接待的基本流程有哪些?使用者43580896001523872020-05-29 19:07:40

1、策劃 作為專業的會展代理公司,我們提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點子,我們為你提供可行性方案、招展企劃、會議回執等等。萊垍頭條

2、諮詢 在此階段,我們將與委託方進行初步溝通,並就委託方的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算範圍內最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。頭條萊垍

3、考察 如果您認為溝通後可以相信我們,那麼我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及會展裝置細節等等,並在此階段就服務專案、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務。頭條萊垍

4、確定 這個時間需要的是耐心與細緻——我們得一一推敲設想得流程及預案,儘可能把方案細化,然後以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,並簽署相關服務協議。萊垍頭條

1、策劃 作為專業的會展代理公司,我們提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點子,我們為你提供可行性方案、招展企劃、會議回執等等。垍頭條萊

2、諮詢 在此階段,我們將與委託方進行初步溝通,並就委託方的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算範圍內最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。萊垍頭條

3、考察 如果您認為溝通後可以相信我們,那麼我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及會展裝置細節等等,並在此階段就服務專案、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務。條萊垍頭

4、確定 這個時間需要的是耐心與細緻——我們得一一推敲設想得流程及預案,儘可能把方案細化,然後以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,並簽署相關服務協議。萊垍頭條

5、執行 嚴格而又人性化地執行協議,將是雙方合作精神的高度昇華。不管設想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結局為一致奮鬥目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸,並臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許採取事前商議、事後結算的方式執行。條萊垍頭

6、結算 雙方財務人員認真核對各類單據,嚴格按照協議執行核算。條萊垍頭