Excel資料有效性如何設定？
excel函式教程2018-11-02 00:02:43首先，先明白資料有效性的作用，在excel表格中使用資料有效性主要是能有效的限制資料的錄入。對於符合條件的資料，允許輸入，不符合條件的則不允許輸入，可以規範資料錄入的正確性。
那麼如何使用資料有效性呢？
一、
比如我們想控制B2：B7單元格區域中只能錄入指定資料：“小螃蟹”，“曉曉”，“安琳”，“派大星”
只需要選擇B2：B7單元格，點選資料選項卡-資料有效性（2013及之後的版本為“資料驗證”）驗證條件中選擇【序列】，在來源中輸入指定資料：小螃蟹，曉曉，安琳，派大星 （用英文逗號分隔每個姓名）然後點選確定即可。
直接可以在單元格右下角展開下拉選單選擇資料，或者手動輸入這四個指定姓名。
如果輸入的不是這四個指定姓名則會彈出警告，這樣就不用擔心資料錄入錯誤的問題了。
二、
如果我們要控制錄入的數字只能是6位數，則可以在驗證條件中選擇【文字長度】，資料選擇【等於】，長度輸入6，就能規範錄入的數字個數了。
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MrRight電腦課堂2018-06-15 10:53:07Excel中的資料有效性怎麼用？
什麼是資料有效性？在Excel新版中它叫資料驗證，老版中才叫資料有效性，作用是什麼？如下圖的表格，比如在性別選項中，肯定是男女選項吧，偏偏有些奇葩總是喜歡填公母，雌雄……填個年齡吧，非得寫個12。5，186……輸身份證號也有人能輸多一位，少一位的，我也真的是想說一句……
好啦！說正題，怎麼才能避免這種情況，操作如下：
首先，在下列表格中，我設定有四個班級，東、西、南、北，
先選中需要資料有效性的單元格，在資料選單中找到資料有效性，並點選，如圖所示：
在視窗中的允許點選序列，
如圖所示：
在來源中輸入東南西北
，並用逗號隔開，注意：一定是在英文狀態下的逗號！
完成之後點選確定。如圖所示：
點選確定後，在
班級的選項就會出現一個小箭頭，下拉就會出現班級的選項
，如圖所示：
性別選項的操作同上：
接著，我們看，
怎麼給年齡輸入資料有效性：
先選中需要進行操作的單元格，然後點選資料選單中的資料有效性，如圖所示：
在
視窗中的允許選擇整數
，如圖所示：
比如，要求客戶的年齡在1~120歲之間，就可以
在最小值最大值中輸入數值
，如圖所示：
點選確認後，
如果輸入121或者0。5就會彈出限制視窗，
如圖所示：
在
選中單元格後點擊開始選單中的設定單元格格式
（或者按Ctrl+1，設定單元格格式的快捷鍵），如圖所示：
在
分類中選擇文字
，並點選確認，如圖所示：
同樣的，在資料選單中點選資料有效性，如圖所示：
在允許中
選擇文字長度，在資料中選擇等於
，如圖所示：
因為身份證號的長度都是18位嘛，所以，長度的數值就輸入18就可以了，如圖所示：
在點選確認後，如果你
輸入的值超過了18位或者不足18位，就會彈出限制視窗
，如圖所示：
好的，資料有效性的操作就完成了，但是以上的操作是在輸入值之前進行資料驗證，如果這時候的資料是別人拿已經弄好的資料要你來驗證，怎麼操作呢？
如圖，先選中需要驗證的單元格。
同樣的，在資料選單中點選資料有效性，如圖所示：
在視窗中設定需要的值，如圖所示：
點選確認後在資料選單中點選圈選無效資料，如圖所示：
這樣，在Excel表格中，錯誤的資料就被全出了，只需要改正就OK啦！
覺得有幫助的小婊貝點個贊再走哦！
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思維導圖PPT肖老師2018-11-01 22:03:14感謝邀請、乾貨分享、絕不私藏~
我是明哥，前麥肯錫戰略諮詢顧問，埃森哲管理諮詢顧問，13年職場經歷，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注我的頭條號，一起成為職場精英。
1、核心觀點：
我常用的l資料有效性設定包括2個方面，（1）指定資料只能從下拉列表選取 （2）資料限制在指定範圍或只能輸入數字、字母等，下面介紹使用方法。
2、指定資料只能從下拉列表選取
假設我們要限制開支型別只能從“房租、水電、交通費、餐飲費、隨禮”中選擇。
（1）定義開支型別
（2）點橢圓形單元格，選單中【資料】、【資料驗證】（老版本的office叫資料有效性）、【資料驗證】
（3）在“資料驗證”中，選擇【系列】，來源處選擇響應的資料即可
3、資料限制在指定範圍或只能輸入數字、字母等
第（1）、（2）步同上面的例子，
第（3）步：驗證條件選擇【整數】，最小值1，最大值1000
（4）輸入2000測試一下，因為2000不在1~1000中，會彈出驗證錯誤
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精進圈2018-08-12 15:27:23資料有效性在Excel 2013以上版本中叫做資料驗證，它的作用是從規則列表中進行選擇以限制可以在單元格中輸入的資料型別。
透過資料驗證，可以完成許多有用的功能，我們來看一下都有哪些神奇作用：
01、製作下拉選單
Step1：將滑鼠定位於需要設定下拉選單的資料區域，然後依次點選【資料】→【資料驗證】，彈出【資料驗證】對話方塊。
Step2：在【允許】中選擇【序列】，在【來源】中輸入【數學，語文，英語】，注意用英文狀態下的逗號，分隔。
Step3：設定完成後點選【確定】，在資料區域就可以透過下拉選單的方法選擇要輸入的內容。
02、禁止重複輸入
有時我們需要設定在某些區域不能重複輸入，比如在姓名列就要求不能有重複，如何在能在規則方面進行限制呢？答案就是使用資料驗證。
Step1：將滑鼠定位於需要設定下拉選單的資料區域，然後依次點選【資料】→【資料驗證】，彈出【資料驗證】對話方塊。
Step2：在【允許】中選擇【自定義】，在【公式】中輸入公式：
=COUNTIF（A：A，A2）=1
注意這個公式中有兩個等號，其中第一個等號是為了告訴Excel，接下來要輸入的內容是公式；第二個等號是用於判斷COUNTIF（A：A，A2）是否等於1。
這個公式的最終作用就是，在A列中輸入的內容，他們的數量被限度為1個，也就是說內容不能重複。
03、只能輸入特定的日期
同樣在【資料驗證】介面，在【允許】中選擇【日期】，在【資料】中選擇【介於】，也就是說限定日期只能在兩個日期之間，在【開始日期】中輸入想要設定的起始日期，在【結束日期】中設定結束的日期。
這樣設定完成之後，只能在資料區域輸入起始於結束日期之間的日期，其他時間段的日期都不允許輸入，如圖所示，當輸入其他日期則會提示警告：
04、輸入提示
針對一些沒有特定規律的內容，資料驗證也有妙招，比如我們需要採集員工資訊，其中地址一欄，需要填寫家庭地址而非公司地址，我們可以這樣進行提示。
在【資料驗證】對話方塊，切換到【輸入資訊】分欄，然後在【標題】下寫“溫馨提示”，在【輸入資訊】下寫“請輸入家庭地址”，然後點選確認。
這樣，當用戶選中單元格輸入內容時，就會時時提醒輸入正確的內容。
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Excel大全2018-06-15 11:40:25謝邀！我是Excel大全，免費分享實用的Excel Word PPT小技巧。
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Excel中的資料有效性怎麼用？
Excel中的資料有效性，也叫資料驗證，用途很多，使用也很簡單。
我將從以下幾個方面回答這個問題：
什麼是資料有效性；
應用例項：限定輸入性別；
應用例項：限定輸入身份證；
應用例項：限定輸入工齡；
配合公式使用，什麼樣的需求，都能滿足
擴充套件
什麼是資料驗證（有效性）
從規則列表中進行選擇以限定可以在單元格輸入的內容，說白了，那就是規範使用者輸入。
這個資料驗證，廣泛應用於各種模板中，這樣可以規範資料來源，畢竟，誰也不想辛辛苦苦做出來的問卷都是些無用的資料；
資料驗證的方式很多，選單點開資料驗證，可以根據需要直接選擇限制的方式，還可以選擇給使用者的提示資訊，出錯時的提醒等，如下所示：
應用例項：限定輸入性別
先來一個簡單的案例，性別錄入。
選擇區域；
選單選擇資料驗證；
面板中選擇序列，來源輸入男，女
則單元格中提供下拉列表供使用者選擇輸入，若輸入其他內容，則Excel會有一個錯誤提醒。如下所示：
應用例項：限制輸入的文字長度
如限定錄入身份證，那就可以使用驗證限定錄入18位數的文字，如下所示：
應用例項：限定輸入工齡
可以限定0~50的整數，如下所示：
資料驗證+公式
函式是Excel中最為強大的模組之一，工作中許多的工作都需要公式來完成，那，資料驗證，自然也要支援公式的。
如很常用的拒絕錄入重複項，如下設定：
更多資料驗證
以上幾個都是較為簡單的資料驗證應用，更多的大家可以試試，有何問題，可以評論提出來。
再來個複雜的，驗證中的序列將在Excel介面上提供下拉列表，也就是選單。透過配合名稱管理器和函式，還可以實現更為複雜聯動式多級選單，具體實現步驟，大家可以找下我的文章！
好了，問題就回答到這吧，希望能幫到你！
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李老師電腦教學課堂2018-06-15 10:51:22excel中的資料有效性怎麼用？
excel中的資料有效性的作用就是控制資料在一定有效匯圍內，可以防止誤操作輸入錯誤的資料值。
如圖，選定資料表，點資料欄，選資料有效性：
針對學生成績的情況，設定資料有效範圍在 0——100之間的小數：
設定輸入資料時的提示資訊：
設定資料輸入出錯以後的警告資訊：
如圖，在輸入時有提示資訊顯示：
輸入超出範圍數值會有出錯警告：
excel中的資料有效性就這麼用，很簡單，試一下吧。
頭條號：李老師電腦教學課堂，專門系統講解電腦知識，軟體使用技巧，歡迎關注。
Excel學習世界2019-05-13 22:44:02介紹一個數據有效性的例項：如何按單元格對應的填充色來求和。
案例：
下表是學生成績表，每個顏色代表了不同的分數區間，現在需要對每種顏色的分數求和，如何實現？
解決方案：
1。 按 Ctrl+F 查詢工作表，在彈出的對話方塊中點選“格式”按鈕
2。 在彈出的對話方塊中點選“從單元格選擇格式”
3。 此時滑鼠會變成吸管形狀，點選任意一個黃色的單元格 ——> 回到對話方塊點選“查詢全部”
4。 此時可以看到所有黃色的單元格都已經找到
5。 全選找到的黃色單元格 ——> 關閉查詢對話方塊
6。 選擇選單欄的“公式”——>“名稱管理器”——> 在彈出的對話方塊中點選“新建”
7。 在新彈出的對話方塊，在名稱欄中輸入“黃色”——>“確定”
8。 現在回到工作表，在需要對黃色單元格求和的區域輸入以下公式即可：=sum（黃色）
9。 依照上述步驟依次對其他顏色求和
永中軟體2019-05-15 13:50:38Excel資料有效性也叫資料驗證，主要用於在限定的區域建立有效的資料列表。
大部分人對他的瞭解僅限於建立下拉列表，其實不僅僅只有這個用處，下面就來介紹下他的5種用法，畢竟用好了他能夠給Excel實戰加分！
建立下拉列表
① 選中該列，選擇【資料】—【資料工具】—【資料有效性】；
② 在彈出框中【設定】下修改有效性的條件，允許下的條件修改為【序列】，輸入對應的資料來源。
設定完成後，點選該列右邊的下三角就會彈出下拉列表，另外需要注意使用英文狀態下的逗號分隔文字~
限制輸入資料範圍
以設定時間範圍為例，具體使用流程如下：
① 選中該列，選擇【資料】—【資料工具】—【資料有效性】；
② 在彈出框中【設定】下修改有效性的條件，允許下的條件修改為【時間】，輸入對應的時間範圍。
設定完成後，如果輸入日期不在這個範圍內，就會跳出警告標誌。
設定整數大小、小數等資料範圍也是如此，選擇對應的條件，輸入對應的資料範圍即可。
限制輸入資料型別
① 選中該列，選擇【資料】—【資料工具】—【資料有效性】；
② 在彈出框中【設定】下修改有效性的條件，允許下的條件修改為【自定義】，輸入公式為【=ISNUMBER（C2）】，該公式代表的含義：限定資料型別為數值。
設定完成後，如果資料型別不是數字的話，就會彈出警告。
輸入提示
① 選中該列，選擇【資料】—【資料工具】—【資料有效性】；
② 在彈出框中【輸入資訊】下輸入資訊提示。
設定完成後，點選單元格就會顯示剛才設定的資訊提示。
出錯警告
① 選中該列，選擇【資料】—【資料工具】—【資料有效性】；
② 在彈出框中【出錯警告】下輸入出錯資訊&修改樣式型別。
設定完成後，以下圖為例，如果輸入的資訊和設定的資料型別不一致時，就會彈出出錯警告框。
5種資料有效性的設定方式以及用法介紹完了，如果大家覺得有用的話，歡迎點贊或者評論~
EXCEL辦公實戰2019-08-15 14:21:58Excel話題終結者-Excel辦公實戰
前來答題
功能介紹
Excel資料有效性，從2013版本更改為資料驗證
下面功能較多，但一般大家說就是其中的
序列
，也就是大家說的
下拉選單，下拉列表
下面我們就來詳細講講如何設定
資料有效性-序列（下拉選單）
1、常規設定
1。1基於現有資料的基礎上，比較簡單，請看圖演示
1。2 手動輸入資料
注意事項：每個項之間使用逗號分隔（注意
英文狀態
下）
很多輸入沒效果的就是使用中文逗號
2、進階使用-Excel資料有效性
我們使用LOOKUP動態獲取
最大行號
，然後使用INDIRECT構建動態區域
具體可以使用公式：
=INDIRECT（“E2：E”&LOOKUP（1，0/（銷售明細！$E：$E<>“”），ROW（銷售明細！$E：$E）））
3、高階應用-Excel資料有效性
可以多選的下拉選單，具體請看動畫演示
我們使用VBA+Worksheet_change事件來完成動態多選
高階使用，有些難度，需要有點VBA基礎
我是Excel話題終結者，頭條號：Excel辦公實戰
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奇趣軟體技巧達人2018-07-23 17:35:18Excel中的資料處理都是遵循一定的規律的，當資料內容雜亂無序的時候，就會增加資料整理、分析的難度，如何保證資料的一致性和有效性呢？我們就可以透過excel“資料一致性”功能來實現了。
1、固定單元格選項
同一個內容不同人有不同的表達，如“銷售部”和“銷售部門”，雖然意思相同，但輸入內容不同，在刷選資料的過程中就會出現問題，所以，我們就需要透過“資料有效性”來輸入固定資料。
操作：選中“部門”一列，選擇“資料—資料驗證”，在有效性條件中選擇“序列”，在來源中選擇條件設定區域。
2、避免重複錄入
對於一些具有唯一性的資料，如合同單號、表單號等，我們就可以透過“資料有效性”功能來避免錄入重複值。
操作：在有效性條件中選擇“自定義”，然後在公式框中，輸入“=COUNTIF（E：E，E1）<=1”其中“E”代表資料所在的列。
3、限制文字長度
身份證號、手機號等資料都有明確的長度，在輸入的時候，我們可以透過限制文字長度，來減少輸入錯誤的可能。
操作：在“有效性條件”中選擇“文字長度”，資料欄中選擇“等於”，長度選為“18”。
4、出錯警告
不同的輸入有不同的錯誤，我們還可以在“出錯警告”中表明該列資料錄入標準，從而更好的進行資料校對。
操作：資料驗證—出錯警告，輸入“標題”和“錯誤資訊”提示即可。
鍾情天真有邪2018-11-03 07:33:57一、資料唯一性————禁止輸入重複資料
有效條件我們選擇自定義，然後輸入公式
“=COUNTIF(A:A,A1)=1“
在使用資料唯一性的時候要先注意選中區域後在進行操作，後面的錯誤提示我們可以自定義。就是你怎麼告訴你怎麼來。
二、資料的選擇————相同內容選擇
我們可以在EXCEL中設定下拉選單，以方便我們輸入相同內容。同樣可以節省大量時間和出錯率
注意：這裡的逗號是英文狀態下輸入的。
三、資料準確性————限制資料的型別長度
資料的準確性我們可以限制我們輸入資料的位數來確保資料準確。當然我這這裡使用的是身份證號舉例子，手機號也可以限制11位。類似的還有很多。我就不一一列舉。
四、資料的連線性————限制跳行輸入
在日常工作中有填寫報表類的會有人跳行填寫，為避免資料不連線我們同樣可以用公司限制。
公式：=COUNTA（A$1：A1）=ROW（A1） （即為計算的是當前非空單元格的數目如果不等於逐步增加的行號，就限制輸入。）
=COUNTA（A$1：A1）為非空的的數目
其中ROW（A1）是提取的是從A1單元格開始的行號。
五、資料的日期規範
對日期進行規範我們需要先設定單元格格式。然後在進行資料有效性的處理。
以上就是日常在處理報表對資料有效性的規範，提高工作效率。並且提高資料的有效性。從而達到報表的準確性。
更：忘了放gif 看到提示上首頁了才看見
套路Excel2018-07-31 10:37:08excel中的資料有效性有不少的用法，下面簡單介紹一下常見的應用。
1、資料有效性配合名稱建立二級下拉選單。
1。1、設定資料來源，如下圖：
1。2、設定名稱。公式——根據所選內容建立——首行
1。3、建立部門序列
1。4、建立二級選單，輸入公式：=INDIRECT（$B8）
2、用於考勤登記。
2。1、基礎資料：
2。2、資料有效性序列設定：
2。3、資料有效性提示設定
2。4、結果：
3、防止輸入無效資料。
N1單元格輸入公式：=COUNTIF（$M$1：$M$5，N1）>0，然後下拉。
當輸入“非法”資料的時候，資料有效性報警。
輸入“合法”資料，則不報警，見N1單元格。
4、標識無效的資料。
4。1、資料表格如下：需要標識小於60的資料。
4。2、資料有效性設定如下：
4。3、使用資料有效性的圈釋無效資料，意為將小於60的資料圈起來。結果如下圖：
資料有效性有多種多樣的應用，以上為一些補充。
歡迎關注套路Excel
新奇好物6662019-05-21 15:05:04資料有效性在比較新的Excel版本中叫做資料驗證，首先我們來了解一下資料驗證。
資料驗證的功能用一句話來說就是“禁止在單元格中輸入無效的資料”。
所謂無效資料，就是輸入值不符合我們提前設定的限定條件，比如我們提前設定單元格內允許輸入資料長度為12，那麼當我們輸入一個位數小於12或者大於12的資料時都會出現輸入無效的情況。下面我們來看一下資料驗證的具體用法。
一、資料驗證視窗介紹。
在選項欄找到“資料”—工具欄找到“驗證” — 直接點選“驗證”或者透過下拉選單選擇“資料驗證”開啟“資料有效性”設定視窗（如下圖）。
二、有效性條件“整數/十進位制/日期/時間/文字長度”的設定。
這幾類用法是一樣的，透過設定資料的關係符號和區間來設定資料有效性。
資料關係符號包括：之間、不介於、等於、不等於、大於、小於、大於或等於、小於或等於，總共8類。以下圖為例，例如我想把H列設定成只能輸入8位數字，具體步驟為：
選中H列 — 點選工具欄“驗證” — 在“資料有效性”視窗選擇“文字長度”，資料選擇“等於”，長度填8 — 設定完成後點選確定。
此時假如我在H列任意單元格輸入任意一個非8位的數字，則會彈出如圖序號5標記的小視窗，提示“要輸入的值必需有一個文字長度等於8”。
三、有效性條件“列表”的使用
當我們記錄大量資料用於後期資料分析時，有些列的內容是固定的，比如Issue Category的種類有Critical/Functional/Cosmetic - Major/Cosmetic - Minor/Observation五種，如果我們不設定資料驗證，那麼當我們輸入內容的時候，很容易出現單詞拼寫錯誤，不區分大小寫，有空格等問題，後期資料統計分析就會不準確。當我們使用資料驗證“列表”功能限定單元格輸入內容時，只需要透過下拉列表進行選擇就可以輸入內容，既提高了工作效率，又保證了資料的準確性。具體操作如下：
1。選中需要設定資料有效性的列 — 2。點選“驗證” — 3。選擇“列表” — 4。選擇“資料來源” — 5。資料來源可以來自其他工作表。
由於需要設定資料列表有效性的列比較多，我們可以把所有可能寫在另外一個工作表，選擇資料來源的時候直接從另一個工作表選擇。
除了以上用法，資料驗證還可以自定義，也可以設定當輸入錯誤時彈出提示視窗內容！
我是Excel之V課堂，後續會發布各種Excel使用小技巧，如果您想學習更多excel知識，歡迎關注我的頭條號！
郝老師電腦教學2019-11-01 11:54:49Excel資料有效性的設定